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案例1:销售业绩统计图 50% 25% 75% 100% 一月 二月 三月 四月 五月 案例2:新产品研发时期图 反馈报告 重点客户试用 产品设计 电话、直邮 产生市场报告 Demo 反馈报告 重点客户试用 产品设计 电话、直邮 产生市场报告 案例3:新产品上市 万众瞩目世纪经典闪亮登场！ Demo 万众瞩目世纪经典闪亮登场！ 案例4:产品销售生命周期图 进入时期 成长时期 成熟时期 衰退时期 市場总销售额 8700万 2000年6月 2003年12月 2006年1月 2007年5月 3、用图形连接关键词 文本如何图形化 1、找出关键词 2、 找出关键词的逻辑关系 列 举 型 交 叉 型 展 开 性 对 比 型 上 升 型 阶 层 型 环 绕 型 循 环 型 扩 散 型 整 合 型 开始／结束 任务/活动、过程 决策点 动作、影响、移动 预测 图示的基本类型 1、列举型图示 图示的基本类型 2、交叉型图示 图示的基本类型 3、展开型图示 图示的基本类型 4、对比型图示 图示的基本类型 5、上升型图示 1 2 3 4 5 绘制图示的工具 1 Office图示库 图示库中的图示 组织结构图 循环图 射线图 棱椎图 维恩图 目标图 绘制图示的工具 2 Office绘图工具栏 决定图形的空间位置与顺序 决定图形的基本形状 绘制图示的工具 3 专业的商业图形工具:Visio 图示绘制的技巧 绘制箭头 等距离复制自选图形 多个图形对齐的问题 在图形中输入文本 立方体的绘制 图片的处理技巧 图片的裁剪 插入图片的技巧 去除图片的背景 图片的裁剪 去除图片的背景 图表在简报中的重要性 图表在商务沟通中扮演着重要角色! 迅速传达信息 直截了当专注重点 明确的显示出数据间的相互关系 使信息的表达鲜明生动 专业图表具备的关键因素 每张传递一个明确的信息 清楚易读 图表少而精 图表与标题相辅相成 前后连贯 专业图表遵循一定的格式标准 标题,直观的表现 图表的主要信息 脚注,对重点内容 进行说明 数据来源,赋予数据可信度。 图例,对数据项 进行说明 “插入图表” 提供了方便的图表绘制功能,在Excel与PowerPoint中均能够使用该功能。 销售额(万元) 图例 网格线 数据系列 刻度线标志 数值轴标题 背景 数据单位 图表简介 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0” 依实际需要再加上,图例、数据、百分比 若是参考来的就须标明出处。 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 修饰成有美感的图表技巧 非数据类图表 组织结构图 地图 甘特图 流程图 概念图 矩阵图 董事会 董事长 总经理 副总经理 副总经理 副总经理 市场部 销售部 客户服务中心 研发中心 产品设计中心 网络管理中心 人力资源部 财务部 行政部 开始 操作系统 WindowsServer2003 安装 USB与索引服务 Windows 9x Windows NT Windows 2000 Windows XPz 低 高 高 低 市场增长率 市场相对份额 明星 问号？ 金牛 瘦狗 数据类图表 部门 销售额 成本 部门一 6587 6188 部门二 7510 300 部门三 5896 3000 合计 19993 9488 表格 柱形图 条形图 饼图 折线图 散点图 表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 数据能够使用 Excel 的表格或“插入表格” 幸免太过华丽,朴实的样式较能给人信赖感 表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 文字数据能够设计美化成类似图解的样式 柱形图 资料来源:IDG,联想集团 备注:表中联想2003年所拥有的市场份额不包含其后来收购的IBM个人电脑业务的份额。 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 柱形图表的基本规则 表现于数量的比较时使用 原则上基点必须为“0” 除非有时间的排序,原则上数值大的排前面 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 折线图表的基本规则 表现于数量的推移时使用 原则上基点也为“0”,但可变更基点值 有复数以上的折线,必须以线条的颜色或样式来区分 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 饼图表的基本规则 表现于构成要素的比例时使用 “其它”放在最后 构成高的排在前面,顺时钟的方向递减 面积太小放不下文字时,须使用指引线 PPT动画效果的重要性 控制不同内