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惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司
培训工作控制程序
文件编号
QM-86
版本号
1.0
编制日期
2021.04.09
生效日期
2021.04.09
制定
QA经理:尹胜福
审核
总经理:罗燕平
批准
总经理:罗燕平
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惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司
惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司
程序文件
培训工作控制程序
目的
为使惠东县嘉兴隆塑胶厂的工作人员具备其岗位职责要求的技能和知识,特制定本程序,以指导各部门的培训工作,并符合各种法规及管理体系要求。
范围:
适用于工厂所有部门。
3.职责
质量保证部:确定公司年度质量管理体系的培训需求并制定培训计划,对部门培训计划进行指导和审核,监督年度培训计划的执行情况;对于因故未参加相关培训的员工,责成员工所在部门在要求的期限内补充培训并将相关培训记录上交人力资源部;责成部门安排相关人员参加相关培训并将相关培训记录上交人力资源部。?人力资源部:确定公司年度通用培训需求并制定培训计划,对部门?人力资源通用培训计划进行指导和审核,汇总各相关部门所报培训计划,编辑公司年度总培训计划。对于因故未参加通用培训的员工,责成员工所在部门在要求的期限内补充参加该培训,负责培训记录存档。
4、培训工作程序
1.培训计划的制定?
1.1??培训计划的制定。由部门每年根据员工岗位职责、前一年度业绩评估情况及员工年度工作目标确定培训需求并制定部门培训计划,质量保证部每年根据质量体系运行状况?确定质量管理体系方面培训需求并制定培训计划;安全环境部每年根据安全、环?境管理体系运行状况,确定安全、环境管理方面的培训需求并制定计划;人力资源部每年根据公司发展目标及年度业绩评估的结果确定培训需求并在每年三月制定公司各岗位通用培训计划,最后由人力资源部?汇总培训计划在每年三月完成本年度公司总的培训计划的编辑。年度培训计划经公司高层管理人员审批后,发至相关部门予以实施。年度培训计划在实施过程中可根据实际情况进行滚动修订。
?2.培训实施及要求?
2.1.?新聘员工的上岗前培训。由人力资源部会同员工所在部门安排上岗前培训。内容包括:质量知识培训,安全、环境知识培训,岗位知识与技能培训,相关知识与技能?培训。原则是经过考试合格后方能允许上岗。对从事特殊工作的人员(如:质量检?验人员、计量人员、质量内审员、技术工人)应进行更加深入的培训,培训后进行资格考试,持有资格证书后方允许上岗工作。?
2.2???每位员工每年所接受的质量方面培训人均不低于?8?小时.?
2.3??有资格证书要求的岗位,应通过继续培训,定期重复进行资格考核。考核未通过人员,不允许继续上岗。
2.4?为了确保各项培训的有效性,在实施培训时要求
根据培训内容,严格选定培训师;?
应备有培训教材、讲义;?
培训过程应包括讲授、讨论及培训效果考核三个基本步骤。?
2.5?人力资源部会同质量保证部、安全环境部每年组织各部门培训协调员对培训执行?情况进行小结,及对培训协调员本身的培训。?
?
3.??培训效果评估。?培训后应对培训效果进行考核,考核方式可采用:?
口头问答或演示,并对口试及演示结果作书面记录。?
书面考试;书面考试的正确率应达到??80%,方为合格。否则,半年之内必须重新培训,直至合格。?
??
4.??培训记录及其保存?
4.1?每项培训实施后,均应填写《培训记录》。由该部门该培训的责任人或培训师填写,填写时应遵循《记录管理程序》的规定进行。
4.2培训记录必须由参加者亲笔签名。参加公司以外培训的人员应按规定填写培训记录并上交部门培训协调员.对于不符合要求的记录,人力资源部应将其退还给相关部门,责成其按要求补充或填写。??
4.3?各部门培训记录应于当月月底之前由培训协调员送达人力资源部统一归档,培训资料或复印件由部门培训协调员统一归档保存,培训记录及培训资料应保存3年。?
4.4?对于质量相关培训,由人力资源部将相关培训记录及部门提供的月度培训检查表的复印件转交质量保证部,由质量保证部审查其执行情况。对于应参加而未参加者由质量保证部责成相关部门补充安排。?
4.5?对于通用培训由人力资源部会同相关部门审查实际参加者和应参加者;对于应参加而未参加者应责成相关部门补充安排。?
4.6??每年年初,人力资源部、质量保证部分别对上一年度的培训执行情况进行年度回顾评估。
5?员工培训记录?
将员工所接受的培训记录存档。
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