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2021年社团招新活动总结
经过近两个星期的招新工作,我们协会的xx年招新活动圆满完成,总体情况还算理想,本次活动报名人数达到240多人,经过三次面试及考核期的筛选,最终录取了47人。当然,在这一过程中,出现过一些突发问题,也发生过许多安排上的失误,但从总体上看还算较为成功的。下面我就宣传、摆摊及面试分别作分析总结。
活动的成功在很大程度上取决于早期宣传是否到位。与以往的活动相比,我们加强了本次活动的宣传,主要包括视频播放、海报宣传、扫楼、散发传单等宣传渠道。此外,我公司人事部在宣传前还召开了招聘动员培训会,使大家从思想上关注此次招聘活动,并将各个环节落实到行动中。总的来说,这一次的宣传效果还是值得肯定的,从摆摊当天的反思也可以看出。不足之处在于宣传方式过于陈旧,缺乏新颖独特的理念,在宣传过程中没有把握好宣传重点,影响工作效率。
摆摊当天我们的活动得到了大一新生及从肇庆校区回来的大二同学的积极响应,晚上六七点仍然有部分新生热情不减,借助手机闪光灯完成报名表的填写,截止到当天晚上报名人数达到240人左右,结果超出我们的预想。取得这样成果的原因除了宣传工作的落实、现场摊点的设置以及摊位的有利位置外,工作人员统一服装、积极宣传也是其有利因素,这些都离不开大家的共同配合与努力。不足之处就是工作人员分工不太合理及明确,主要表现在时间上,起初工作人员到位情况不是很理想,导致人手不够,现场秩序有些混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自觉性不高,提前离场。最后一点,笔的准备不是很充足。另外提一个建议,最好在每个部门咨询点处粘贴详细介绍本部门的卡纸,可减少很多宣传工作量,提高宣传效率。
第一轮面试充满了曲折!由于申请人数众多,我们改变了原来的面试时间和形式,最终确定第一轮面试将于10日至14日进行5天。第一天晚上进行得很顺利,但第二天晚上采访现场出现了一种情况。因为我们的应急计划不够周全,所以看起来有点措手不及。显然,在改变了采访地点后,我们未能达到预期的采访效果。考虑到采访时间和地点,经当晚讨论,决定将12日、13日和14日晚的采访时间改为12日和13日中午。第一轮面试最终花了四天时间,大约100人进入了第二轮面试。第二轮访谈以交流会的形式进行,主要是为了加深新成员对企业协会及其部门工作职能的了解。第三轮以压力面试的形式进行,分为两个晚上。所有面试官和面试官都需要穿正式服装。这三次访谈基本达到了预期效果,但由于各种因素的影响,也存在很多不足,如应急预案考虑不足;个别面试官的联系不到位;有些面试官准备不充分,反映在他们没有掌握如何更好地调查面试官的能力和水平,没有纠正他们作为面试官的身份要求,面试气氛需要改善;员工之间缺乏沟通,导致工作某些方面的脱节;一些官员缺乏主动性和效率,造成人力和财力资源的浪费。。。发现问题是解决问题的前提。现在我们发现了问题,以便在今后的实践中帮助我们更顺利地解决问题。这些将是我们商业社会未来发展的宝贵经验。
这次招新为商学会注入新鲜的血液,通过考核期的新成员将成为商学会一股强大的新力量,今后我们商学会将在借鉴本次活动经验的基础上,加入新的想法,继续增强团队凝聚力和部门合作,促进商学会更好的发展。
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