项目管理实习报告.docVIP

《Project项目管理》 指导老师： 班 级： 姓 名： 学 号： 经过此次短暂的认识实习，使我深刻认识到项目管理软功能的强大。随着微型计算机的出现和运算速度的提高,项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势, 项目管理软件开始出现。对于大型项目管理，没有软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。可以说计算机技术的发展对项目管理深入应用起了举足轻重的作用。 在进行管理项目之前，首先需要从创建一个项目计划。也就是创建项目的开始时间、常规工作时间以及项目信息等内容。 图一 在我们初步创建完项目计划之后，便可以管理项目了。由于我们所做项目的每个任务是项目最基本的元素，所以在进行项目管理之前的第一步便是设置任务。设置任务主要包括输入任务、估计工期、连接任务、任务分级、检查工期等内容。 例如在本次的实习的案例中，在我们创建完项目计划之后，我们在管项目的第一步就是将本案例中买房的步骤一一输入进去。 左图二、右图三 在输入完任务并完成对人物的降级之后，下一步就是对各个人物进行预计工期的设置，此时该任务的“完成时间”也发生相应的变化。  图四 在设定完预定时间的下一步便是“排定任务日程”，根据各个任务之间的逻辑关系，设定它们之间任务日程。 图五 在选定任务之后便是在排定任务日程的选项内点击相应的选项完成编排。 图六 完成总体的任务排定之后，查看一下本次购房所需要的全部时间。 图七 图八 为了完成任务更完美些，有时候我们必须对其中的某些任务进行备注，就和我们平常在手机里写一些备注类似。 图九 进行任务的备注之后，需要加入一部分本次完成任务所做的部分资金安排。在本例中办理购买买房手续的固定成本中输入50000元、支付预付装修费的固定成本中输入10000、支付剩余装修费的固定成本中输入20000元。 图十 在设置完项目任务之后，下一步便是设置项目资源了。在设置资源时，主要考虑资源的可用性以及成本，其中包括设置人员资源、设置材料资源、设置成本资源、输入资源费率得内容。 1.设置人员资源时，选择“视图”—“资源工作表”命令，切换到“资源工作表”视图中，在“资源名称”单元格中输入“小陈”，按TAB键。在“类型”单元格中选择“工时”选项，按TAB键，在“最大单位”单元格中输入“90%”，按ENTER键，完成输入人员资源的操作。利用此方法，完成输入其他人员及设备资源。 图十一 2.在“资源名称”列中的最后一个单元格中输入“木板”，按TAB键。在“类型”单元格中选择“材料”选项，按TAB键。在”材料标签“单元格中输入”平米 金象“，按ENTER键，完成输入材料资源的操作利用此方法完成其他材料资源的输入。 图十二 3.在“资源名称”列中的最后一个单元格输入“交通费”，按TAB键。在“类型”单元格中选择“成本”选项，按TAB键，完成输入成本资源的操作。 图十三 4.对部分资源的输入以及对该资源费率的设置。 图十四 5.为“装修监理”资源设置不同时间的支付费率。 图十五 设置完项目任务及资源之后，需要将资源分配给任务，也就是工作分配。其中包括分配工时资源、分配材料资源等内容。 为小陈分配进行资源分配。 图十六 2.在“甘特图”资源中选择人物4，在“分配资源”对话框的“资源名称”列表中选择“小王”，单击“分配”按钮，为任务4分配工时资源。 图十七 3.在“甘特图”资源中选择任务34，在“资源分配”对话框的“资源名称”列表中选择“瓷砖”，在对应的“单位”单元格中输入“1”，按ENTER键，完成对任务34材料资源的分配。 图十八 4.为任务4分配工时、材料与成本资源。 图十九 5.根据需要推迟工作分配的开始时间以及对一些项目进行设置。 图二十 对于一个项目来说，完成新建项目计划、设置资源及分配资源等工作之后，便可以实施项目计划了。为了确保项目计划能顺利进行，需要时刻掌握项目的运作状态，也就是进行项目进度管理，跟踪项目的进度。操作步骤图有以下几步： 图二十一如上、图二十二如下 图二十三 图二十四 图二十五 图二十六 图二十七 图二十八 图二十九 完成项目规划以后，为了方便于他人分享，需要根据工作习惯自定义项目的试图样式、保存位置、列表等内容。并将自定义的视图打印输出，分发给其他人员，为交流与分析项目提供依据。具体的调整步骤图如下： 图三十 图三十一 图三十二 图三十三 图三十四 图三十五 图三十六