实施K3之前客户要做的准备工作.pdf

实施金蝶K3ERP系统之前客户要做的准备工作 亲爱的客户： 在应用金蝶K3ERP的之前，需要在人员、时间、基础资料上面做 一些相应的准备，以便在软件的实施上线过程中能够更好更快的应用 成功。下面就基础资料的准备这一块做一些说明。 物料的准备 这是整个 ERP 系统中最主要的项目，是一切业务 单据以及数据的核心部分，物料设置的准确性、完整性会大大影 响的系统的应用。客户在整理物料基础数据的时候应在物料的分 类、物料的属性（规划类、配置类、特征类、自制件、自制（特 性配置）、外购件、组装件、虚拟件及委外加工件）、是否批次管 理、计划资料中的各项进行确认。 供应商资料的准备（销售部或财务部准备） 供应商的编码、 级次、联系人、电话等等信息。 客户资料的准备（销售部或财务部准备） 客户的编码、级次、 联系人、电话等等信息。 部门资料的准备 （行政部或财务部准备）部门的编码、级次、 联系人、电话等等信息。 人员的准备：参与的人员确定（有技术部、技术部、采购部、 销售部、财务部及仓库等人员）。 系统培训：提供培训的场地、设备，确定参与的人员，以及培 训时间的预留。 下面是具体的各个部门要准备的内容 客户方软件负责人： 1、 组织人员讨论并确定业务流程； 2、 确定各模块参与操作人员及各模块负责人； 技术部： 1、 确认物料编码规则及物料层级结构等； 2、 整理物料； 采购部： 1、 整理出截至到期初数据录入之即尚未执行完毕的采购订单，作 为期初未执行完的订单录入； 2、 整理供应商的基本资料及确定供应商编码规则，保证数据的完 整性、准确性； 3、 整理供应商的供货信息、价格信息等； 4、 确定订单的单据头和单据体所要的字段内容； 5、 确定采购订单的基本打印格式（如果订单需要打印的话）。 仓库： 1、 仓库、仓位等编码、层级的确定； 2、 盘点仓库数据； 3、 确定出入库单等和仓库有关的单据中的单据头和单据体所要 字段； 4、 确定出入单等仓库有关的单据打印格式等。 销售部： 1、 客户信息的整理、客户编码的确认； 2、 整理出截至到期初数据录入之即尚未执行完毕的销售订单，作 为期初未执行完的订单录入； 3、 销售价格的整理； 4、 销售订单的单据字段及单据打印格式的确定。 财务部： 1、 应收应付数据的整理； 2、 物料库存单价的确认； 3、 各物料上的存货的科目、销售收入科目、销售成本科目的确定； 4、 购材料、销售产品等的业务单据对应生成凭证的模式确认； 5、 库存计价方法的确认； 6、 金额精确到小数点位数的确认； 7、 会计科目的整理确认； 8、 整理出截至到期初数据录入之即进项未到、销项未开、票到货 未到、已开票未出库的数据，以便初始录入。