物业公司档案管理分类表资料.docxVIP

档案类目分类 一级类目编号 一级类目 编号 备注 行政管理类 1 人力资源管理类 财务管理类品质管理类 2 3 物业前期介入类 4 5 物业承接验收类 业主入伙管理类 6 7 顾客关系管理类 工程管理类 8 9 公共秩序管理类 环境管理类 10 11 行政管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限 一级类目 二级类目 文件材料归档基本范围 保存 期 类号 类目名称 类号 类目名称 文件材料归档基本范围 限 1 公司章程、验资报告、注册资料 长期 1-1 组织机构 2 股东会文件、董事会文件、监事会文件 长期 3 机构变革记录、公司大事记 长期 1 证照原件 长期 2 证照申办资料 长期 1-2 证照管理 3 证照使用记录 3 年 4 证照变更记录 长期 5 证照年检记录 长期 1-3 印鉴管理 1 2 印鉴制作、变更、废止记录 印鉴使用记录 长期 3 年 1 内发文件、外发文件、行文审批记录 长期 2 外来文件及归档记录 长期 1 行政管理 1-4 行文管理 3 请示、报告、函件 长期 4 介绍信、授权书、委托书以及各种证明等 长期 1 标准合冋范本 长期 1-5 合同管理 2 各类合同、协议原件及评审记录 长期 3 各类合同、协议的执行记录 长期 1-6 会议管理 1 各类会议记录、纪要和会议签到记录 长期 2 会议决议处理记录 长期 1 物资需求计划和采购计划 3 年 1-