16种应用文专题训练.ppt

应用文专题训练;一、应用文写作的注意事项： 1、格式要正确、规范； 2、内容要必要而完整，有针对性； 3、讲究语体，重在实用，言简意赅。;二、常见的应用文;三年级掌握内容：1——5 四年级掌握内容：1——10 五年级掌握内容：1——13 六年级掌握内容：1——16;三、应用文通用格式;1、请假条;1、请假条格式;请假条;2、留言条格式;留言条;3、借条;1、标题：借条（居中），字体稍大。 2、正文位置：标题下一行。 3、正文起笔与标题有关： ①标题用“借条”，正文空两格，以“今借到”起笔写。 ②标题用“借到”或“今借到”，正文顶格开始起笔写。 4、正文内容要写明“向谁借”（与身份证上的姓名一致，写全名）、“借什么”（如借钱，写明币种。如借物，要交代物的名称、规格、型号、颜色等信息）、 “借多少”（涉及钱的金额、物的数量时必须用汉字大写，数字后加上“整”字）、“何时归还”（写明还期，日期要明确）。内容末尾用“此据”结束，以防添加内容。 5、落款位置：正文右下角。 6、落款内容分为两部分。 ①借钱或借物人的名字。（写在上一行） ②写借条的日期。（写在下一行） ;4、收条;4、收条格式;范例;5、领条;范例;6.通知的格式; ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。); ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。（开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。） ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 ; 通知 ________：（称呼顶格） （空两格）_____________________ _________________________________________________________（正文） XXXX X年X月X日 ; 通知 学校教??处工作的同志： 根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。 XXXX大学法学院（章） 2003年8月20日 ;7.书信的格式;? 1?．称谓???在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。????为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。; 3?．正文????另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰???语言要求准确通俗。; 5?．署名和日期????最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。???根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生?×××?”、“儿?××?”等。;_________：（称呼顶格） 你好！（空两格）______________________ ————————————————————————————————————————（正文） 祝（空两格） —————（顶格） 署名 X年X月X日 ;_________：（顶格） 你好！（空两格）______________________ —————————————————————————————————————————————————————————-——————