标书制作培训PPT20200929.pptx

投标文件制作简述序言投标工作就像是一个系统工程。一份好的投标文件制作需要花费大量的心血，做到“每分必争、每点必琢、每字必细、每项必精、每人必忙、每疑必究”，特别是规模大、要求高、竞争激烈的投标项目，必须让整个项目在脑子里运转一遍，考虑项目运行的方方面面。做一份投标文件，就是经历一个项目从开工到安装验收的整个过程。目录 Contents01准备阶段制作阶段02审查阶段03收尾阶段0401准备阶段字斟句酌，吃透标书研读招标文件必要提供资料摘抄重要内容不明确条款商务技术符合性编写分工日程表研读招标文件招标人是哪个单位?哪些是控标点?010203潜在竞争对手有哪些？哪些要求我司达不到?04摘抄重点内容利用表格建立备忘录，摘抄招标文件的重点部分，便于前期查看分析项目可操作性及后期检查标书完整性0102050304投标限价开标时间、地点投标保证金金额及递交时间开标现场携带原件资料、样品重点内容需提前办理的第三方资料商务技术符合性 商务投标资格、资质文件、付款符合情况资质 技术 参数产品参数规格满足情况不明确条款低级错误？前后矛盾？条款内容产生歧义？条款内容混乱？必要提供资料会导致废标或严重失分的资PTIONOPTIONOPTIONOPTION商务资质检测报告保证金凭证业绩合同编写分工日程表 标书审核人项目负责人标书制作人明确时间节点，分清轻重缓急，及时完成对应时间点任务，确保投标文件有足够的整合及审查时间。标书编制、参数确认资料补给、标书审核、封装保证金、报价、账期确认02制作阶段结构清晰，资料周祥基本要求评分细则框架结构编写技巧目录编排编写禁忌投标书的基本要对招标书作出响应体现投标人思路和想法对客户需求做出响应帮助与评标者沟通要特别注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求，出现这种情况一般是甲方非常需要潜在投标人说服自己提出的需求 考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、专家，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好很多客户的需求并没有太明确的体现在招标文件，这个时候如果表述说明非常详细和具有针对性对于评标专家是非常具有说服力的投标之前一定要理清楚整体思路及项目方案售后的想法，必要的标前会和预评估也是需要的框架结构商务投标函；公司资质；公司简介，财务审计；人员社保，业绩资料，荣誉证书等…标书框架搭建评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，因此一定要严格按照招标书的格式进行，逻辑结构和语言一定要清楚、明了。必要的时候要专门以不同纸张进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。技术产品规格书；检测报告；技术响应表；售后服务方案010302报价开标一览表；分项报价明细表；交工期；质保期框架结构框架结构目录编排1标题一2标题二目录3标题三4标题四目录反映整体标书的逻辑结构。评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，也便于评标专家迅速查找到关键点，还能从中得到产品的重要特色和投标方的主要知识技能基本信息。要点：资格审查、评分项内容在目录里能直接找到目录编排要点：资格审查、评分项内容在目录里能直接找到目录编排目录编排评分细则商务技术商务评分一般包括资质文件、业绩要求、付款账期、交期、人员情况、财务状况等技术评分一般包括技术方案、参数、性能指标、质保期、培训及售后服务方案、维护响应时间等内容70%价格部分30%唯一报价（部分投标项目有二次报价），占评比重较大。投标书中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容。引导专家对投标人标书进行评分，对专家来说，投标人的投标书就是个产品，既然是产品，就要重视用户体验，得站在专家角度来考虑问题，面对那么厚几大本文件，得让他容易找到他要找的内容才行。编写技巧020301040506本地化服务偏离表售后服务资质证明业绩案例公司简介前后一致性，侧重点，响应时间、质保期限等优于招标文件要求注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价，证明文件经营范围与投标的一致性，纳税、纳税、社保都合法法规的缴纳硬性商务条款，付款等商务响应，商务及技术偏离表尽可能多的正偏离补充营业执照及租赁合同突出与项目相关的内容技巧编写技巧1、具备履行合同所需的设备和专业技术能力的证明材料（一般招标文件都要求格式内容自拟）人员方面：公司配置人员xx人，详见第x页至第x页；设备方面：原厂授权，本次所有产品均有原厂授权及售后服务承诺，详见第x页至第x页；履行合同能力：提供公司类似业绩，详见第x页至第x页；编写技巧2、信用中国网站及中国政府采购网查询截屏（一般政府采购项目都要求截图）3、单独增加非联合体投标声明函（响应投标人资格要求，一般都会被忽视，需谨记！）时间：需体现查询截图日期在规定时间之内编写技巧4、响应评标办法前附表内