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办公电脑管理制度
第一章 总
第一条 目的
为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责
任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化
处理,而制订本规定制度。
第二条 适用范围
本制度适用于北京腾东泰安科技有限公司的所有员工。
第三条职责
IT 部门网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维
护等工作。
第二章 软件管理
第一条 标准化
所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系
统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他
软件。
标准化软件表:
软件类别 软件名称 备注
系统软件 Windows XP/windows 7 Win7 根据员工个
人爱好和实际需
求选择性安装
办公软件 Office、CAD CAD 根据员工工
作需求选择性安
装
工具软件 QQ、winra 、PDF reade 、360 卫士、
KMplayer/暴风影音
浏览器 IE 6/IE7/IE8
第二条 管理
计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人
不得擅自安装、卸载及更改。
1、 员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网
络管理员,不得私自处理。
2、 严禁将重要文件放置电脑桌面或者C 盘(系统盘)。
3、 员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于
锁定状态(win 键+L ),密码必须包含数字和字母,长度应大于
6 位。
4 、 集团为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的
文件(影音文件、图片等)。
5、 员工应定期使用安全工具(360 安全卫士、金山安全卫士等)
对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。
第三章 计算机硬件管理
第一条 硬件范围
计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及
其他隶属公司的外设。
第二条 领用登记
1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填
写《固定资产验收单》(见附表1)。网络管理员负责保管相关的操作
手册和驱动光盘。
2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《IT 资
产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行
工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺
失,员工必须按价赔偿。
第三条 使用职责
1、 笔记本电脑和台式机都是固定人员使用,不得交换或者借用给
其他人员使用。
2、 严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电
脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员
处登记,方可实施。
3、 不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除的要
及时联系网络管理员进行报修。
4、 员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连
接整齐,如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。
5、 公司员工共享一体机进行打印复印,除部分财务人员可使用单
独A4打印机,员工不得打印复印私人文件。
6、 做好自己电脑的日常清洁和保养工作,在长时间不使用或有外
出的情况必须关闭电脑,下班后要及时切断电源。
第四章 网络管理
第一条 网络结构
公司电脑网络采用IP/MAC捆绑式管理,员工入职时网络管理员将分
配一个固定IP地址,并绑定MAC地址。员工不得私自更改或者盗用
他人IP,笔记本使用人员出差如需更改IP回公司后应将IP
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