办公室各处职责.pdfVIP

办公室各室（部）职责 办公室是负责组织全行行政运行、分支机构建设、企业新闻和形象宣传、安全保卫、行 政后勤管理的综合管理部门。 一、主要职责 （一）制定全行办公管理规章制度、突发事件应急预案，并组织实施； （二）负责总行会议管理，承担总行行务会、行长办公会、全行工作会议和专题会议的 会议组织工作，负责拟写行领导讲话、会议记录、整理会议纪要、会议服务、督查会议议定 事项； （三）负责总行值班、公文处理和运转工作；负责总行督查工作的组织与协调； （四）负责全行档案管理、印信管理、保密工作的指导和检查； （五）负责归口管理全行新闻宣传、企业形象宣传，负责总行网站动态信息管理、《华 夏金融》、简报、动态等内部刊物的编辑； （六）负责全行安全保卫和预防事故工作，组织实施并指导、检查和监督； （七）负责制定全行分支机构发展规划并组织实施； （八）拟定全行住房改革政策和制度，组织指导全行房改工作； （九）负责总行房产实物管理，对全行营业用房进行产权管理； （十）负责总行行政财务管理和后勤服务保障工作； （十一）完成领导交办的其他工作。 二、内部机构设置、职责和人员编制 办公室内设秘书室、机构管理室、新闻宣传室、保卫部、财务室、行政部6个室（部）。 人员编制 名，其中：正副主任3名，室（部）经理 名。各室（部）职责如下： （一）秘书室 1．负责拟定全行办公管理的有关制度、突发事件的行政运转的应急预案，并组织实 施； 2．负责审核或组织起草以华夏银行、华夏银行办公室名义发布的公文；负责编辑《华 夏银行文集》； （三）负责全行工作会议、行务会、行长办公会等行级会议的会议组织工作，负责会 议记录，整理会议纪要；负责行长例会通知及会议纪要整理；负责总行行领导除专业性会议 以外全行性的重要讲话录音整理工作； （四）负责总行值班工作，及时向办公室主任、总行行领导报告重要情况；协助安排 总行行领导参加重要活动；负责总行报刊、信件收发、文件交换工作； 1 （五）督促检查全行对总行公文、会议决定事项、工作部署、重要事项，以及总行行 领导重要批示的执行落实情况，对全行行政运行情况进行监控，跟踪调研，及时向办公室主 任、总行行领导报告； （六）负责总行党政文件收发、运转、文印、管理、归档工作，以及催办查办；负责 总行机要交换工作；负责全行电子公文处理工作，以及系统的日常维护； （七）负责指导、检查全行公文管理、档案管理、印信管理、保密工作；负责刻制和 启用总行及部门、分行印章，管理总行印章、办公室印章；负责总行档案收集整理、日常管 理工作，编辑全行大事记； （八）负责联系和管理总行行领导秘书； （九）负责起草总行行领导讲话等综合性文稿，以及其他文字性工作； （十）负责办公室综合事务工作； （十一）完成领导交办的其他工作。 秘书室人员编制 名，其中：室经理 名。 （二）机构管理室 1．负责拟定全行分支机构制度，以及分支机构发展规划，指导、组织分支行实施； 2．负责拟新设分支机构的调研，并提出分析评估报告； 3．负责组织、指导新设分行的筹建工作； 4．负责与监管部门联系，办理新建分行筹建和开业的各项审批手续；协助分支行申领 新设营业机构金融许可证、营业执照及其年检工作； 5．负责办理同城机构筹建、开业、合并、更名、迁址和撤消的各项审批手续； 6．完成领导交办的其他工作。 机构管理室人员编制 名，其中：室经理 名 （三）新闻宣传室 1．拟定新闻宣传的各项管理制度，制定宣传工作计划，协调全行新闻宣传口径；负责 全行企业形象识别系统管理，并检查、指导； 2．制定总行年度企业品牌形象宣传投放计划，并组织实施；编制总行机关宣传费用预 算，严格使用管理； 3．承担总行机关对外公关协调，建立和维护对外营销、宣传的媒体平台，协调组织总 2 行广告投放； 4．编发行内工作动态、工作简报；审查和向华夏银行网站编