解析制作报表时应注意事项.pptxVIP

解析制作报表时应注意事项 前 言 在工作中，我们经常要填写一些报表。报表是工作开始的计划和结尾的总结。如何准确、快捷地做好工作报表一直困扰着职场。报表的好坏不仅是个人能力的证明，有时候也关乎着业务的成败。报表通过计划、执行、控制、总结四个阶段，实现工作的持续性和连续性发展。所以不能小看报表的作用。 那么在制作报表时应该注意那些方面呢？ 第1页/共9页 1 2 3 4 报表的贯通性、关联性 明确主题 数据的收集、整合 可视化图形报表 第2页/共9页 数据的收集 整合 数据是报表的主体，数据的收集、整合遵循真实有效原则。不能为了做报表捏造或猜测数据。要确保每一条信息都是真实的、有价值的。 同样，杂乱的数据是无法制作出简洁的报表的。在不遗漏的前提下对数据进行整合和精简是有必要的。 第3页/共9页 主题明确 报表中或许包含许多种数据，但你不能将所有数据都罗列而上。所以要突出重点，选择有价值的数据。 报表主题要根据实际情况和制作目的合理选择。 第4页/共9页 数据的贯通性 关联性 指报表中的数据都不是独立存在的。数据之间相互有关联，有真实的数据在背后支撑，是一体的。 报表通常用时间、价格等标轴来串联数据。 第5页/共9页 若有报表要用于展示和讲解，可视化的图表是一种非常好的选择，也更加便于报表的分析和管理。 下面为大家展示一些用大数据魔镜， Tableau等国内外主流的免费报表工具制作的报表效果图。能用图就不要用数字，这样制造出来的报表不仅简洁直观，利用工具还能省时省力，提升工作效率。 可视化图形报表 第6页/共9页 第7页/共9页 谢谢！ 第8页/共9页 感谢您的观看。 第9页/共9页