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通信设备系统运维管理流程
1、故障受理流程管理
客户或我们发现故障时,首先通知客服部值班人员,值班人员填写相应的故障受理文档。并将故障通知项目经理,项目经理就故障的级别,制定相应的任务书,下达给相应的维护工程师处理,流程如下:
2、故障处理流程管理
使用单位拨打故障报修电话。
由值班维护工程师协调安排驻点人员,维护工程师抵达客户现场,首先提交技术服务申请报告给客户负责人签字确认。
维护工程师在处理故障后,将向客户维护人员解释故障原因和解决方法,以及在日常维护中的预防措施。
维护工程师在处理故障时,要认真填写《技术服务报告》,并在离开现场前交客户主管部门存档。
3、设备更换流程管理
对于在巡检或故障维修过程中发现设备故障,我公司将在现场对故障设备进行初步检验,判断是否能够修复,如果在规定的时间内不能修复,我公司将采用备品备件进行替换,将故障设备返送至厂商进行维修。
对于设备需要更换设备的,我们首先领取相应的设备。判断更换设备队业务是否影响。如影响必须通知客户,得到客户的认可否才更换。且更换后一定保证业务正常工作。
具体操作流程如下:
4、文档管理流程管理
工程师、项目经理等将相关文档上交给资料员,由资料员填写上交文档的数目等情况记录,填写文档作业表。并由资料员对文档进行总结、汇总、装订成册。复印后交给项目经理定期提交客户,作为服务工作的依据。流程如下:
5、故障抢修流程管理
当接到故障时,我们首先判断故障是否到现场,对不到现场的尽快处理。对需要到现场的派抢险小组赶赴现场处理。复杂的故障我们寻求技术支持,并时刻对客户通报故障处理情况,填写抢险文档。流程如下:
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