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合肥市住宅小区物业服务规范等级指导性标准 乙级
1 管理处
(1 )小区内设置管理机构,并设客服接待中心,公示服务电话;管理人员每日巡查小区两次以
上,发现问题及时处理。
(2 )在客服接待中心悬挂或张贴物业服务企业资质证书或复印件,项目负责人照片,公示物业
服务事项、服务标准、收费项目、收费标准等有关信息。提供特约服务的,公示特约服务项目及
服务标准、收费标准。
(3 )配置一般的办公用品、家具、电话等;办公场所整洁有序,有专门的业主或使用人接待区
域。
2 管理人员和服务人员要求。
(1 )小区项目经理持证上岗,有3 年以上物业管理工作经历。
(2 )管理人员、专业操作人员按规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书。
(3 )管理人员服装统一,挂牌上岗,仪表征集,行为规范,用语文明,服务主动热情。
(4 )服务人员日最低配置标准:客服人员1 人/300 户~400 户;保洁人员:1 人/800 M² (建筑
面积);秩序维护员:3~4 人/每门岗+1 人/7000 M²~9000 M² (建筑面积);绿化人员:1 人
/1500M²~2000 M² (绿化面积);维修人员:1 人/300 户~400 户,高层住宅小区不得低于3
人。总建筑面积超过50 万M2 以上的驻扎小区各岗位人员配置可乘以0.9 系数。
3 服务时间在小区管理机构每日不低于2 小时提供业务接待;其他时间设置值班人员,负责项目
运行,即使处理各种临时或突发事件。
4 日常管理与服务
(1 )制定小区物业管理与服务工作计划,并组织实施。
(2 )建立健全各项管理制度,公共突发性事件(如:消防、水、电、气、电梯、公共秩序、公共
卫生、自然灾害等)处理机制和应急预案,各岗位工作标准和培训、考核办法。
(3 )建立企业内部培训体系,定期组织从业人员培训、考核。
(4 )建立物业管理档案(包括设施设备管理档案、业主资料档案、物业竣工验收档案、业主资
料档案等),归档即使、完整,便于查询。
(5 )应用计算机管理业主基本信息、物业基础资料、维修养护记录、收费记录。
(6 )按照相关规定和管理规约(临时管理规约)约定,建立装饰装修管理服务制度和档案。
受理业主或使用人的装饰装修申报等级,与业主或使用人、施工单位签订住宅室内装饰装修管理
服务协议,告知业主或使用人相关装饰装修工程的禁止行为和注意事项;装饰装修期间,每2日
巡查 1次现场,做好记录;业主或使用人未申报登记或者违反相关规定,即使告知并去租,拒不
改正的,即使报告相关主管部门、业主委员会,并在小区内公示;装饰装修结束后,应进行检
查,对违反驻扎室内装饰装修管理服务协议的当事人应按照约定处理;装修垃圾即使清运。
(7)在物业公共部位显著位置公示24小时服务电话。
水、电、气等急迫性报修半小时内,其他报修按双方约定时间到达现场;由专业单位负责的,发
现问题应即使告知相关单位;对业主或使用人提出的意见、建议、投诉在2各工作日内处理回
复。
(8)设置物业管理标志,定期巡视检查并做好记录,包括各幢、单元标志、危机人身安全部位
的警示标志、维修养护期间的警示标志。小区主出入口设有小区平面示意图。
(9)涉及业主或使用人正常生活的重要物业服务事项,应在主要出入口、各楼单元门内张贴通
知,旅行告知义务。
(10)按有关规定和合同约定规范管理,使用专项维修资金。
(11)每月组织1次项目服务质量检查,做好记录。
(12)每年组织业主代表参观公共设施是被机房。
(13)做好安全生产管理;重要节假日前安排安全检查。
(14)每年公开征集1次物业服务一键,问卷绿达到实际入住业主的70%以上,公示整改情况。
(15)在小区醒目位置设立公共信息栏;配合有关部门进行公益性宣传。
(16)按照规范要修,每年第一季度向业主公示上一年度物业服务合同履行情况、物业服务项目
收支情况、本年度物业服务项目收支预算。
(17)按物业服务合同约定投保物业公用部位、公用设施设备及公众责任保险。
(18)能提供3中以上特约服务(有偿)和3中以上便民(无偿)服务;每年组织1次社区文化
活动。
(19)专项服务委托管理。依据相关规定,签订规范的委托服务合同,明确各方权利义务;专项
服务企业应具备相应资质,操作人员持有相应的职业资格证书;专项服务企业人员佩戴标志,仪
表征集,行为规范,用语文明;对专项服务企业的服务有监督管理及评价记录。
(20)综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。
(21)对小区内违反治安、规划、环保等方面法律、法规及违反管理规约(临时管理规约)的行
为
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