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国企档案工作管理制度 1 总则 1.1 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活 动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献宝 库。 1.2 档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合，以集中管理为主；界定 的部分档案，由有关业务部门管理，以便于利用。 1.3 凡属档案工作，都必须维护档案的完整与安全。 2 档案机构的主要职责 2.1 制定档案工作的规章制度。 2.2 对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。 2.3 负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案，确保档案质量。 2.4 积极开展档案的提供利用工作。 3 公司档案的构成与分类 3.1 公司档案是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成包括党政、 经营、技术、产品、设备(仪器)、基建、会计、人事和声像、荣誉等。 3.2 档案分类 3.2.1 党政文书档案 主要指公司党、工、团组织和行政机构长期工作中形成的文书，经立卷归档后形 成的。它是公司对方针政策贯彻的基本思想和基本措施，企业工作的指导原则。 3.2.1.1 上级机关颁发的需公司执行的方针、政策、指示、决议、纪要等文件的全 部，以及内公司发布的自制文件的全部和各种规章制度。 3.2.1.2 公司的重大决议，包括党委会、职工代表大会、股东大会、董事会、公司 总部行政会议等形成的文件。 3.2.1.3 计划和总结性文件。 3.2.1.4 统计年报表，包括党员年报及名册，干部年报及名册、团员年报及名册等。 3.2.1.5 党政工作中的其它文件，包括公司结构调整，组织机构图、厂庆活动资料、 工业普查资料等。 3.2.2 经营文书档案 共4页 第1页 主要指公司在生产经营活动中所形成的各种统计报表、合同协议、凭证记录、市 场信息等文件材料。 3.2.2.1 计划类文件。指公司生产计划、营销计划、财务计划和其它专项业务性计 划。 3.2.2.2 指导类文件。指计划指标、技术指标、质量指标、市场销售指标等。 3.2.2.3 价格类文件。指产品出公司价格、公司内部劳务价格、原材料计划价格等。 3.2.2.4 凭证类文书材料。指在经营活动中形成的原始记录和凭证，如财务状况、 能源消耗、产品销售等的原始记录。 3.2.2.5 有关经营管理的文件、各类管理制度和工作指令等。 3.2.3 技术档案 主要指公司在科学研究、产品开发、引进技术和设备等有关科技活动中形成的档 案。它是重要的技术活动和重要的技术资料，是与公司的生产和科技密切相关的资料。 3.2.3.1 技术研究档案。它是科学研究过程中形成的关于科技成果、科研数据、工 作状况指标等材料。 3.2.3.2 产品档案。它包括产品设计、产品工艺、产品技术标准等方面的材料。 3.2.3.3 设备(仪器)档案。它是设备、仪器生产、使用、维修、改造过程中形成的 材料。 3.2.3.4 基建档案。它包括工程设计、工程施工、维修、交工验收等方面的材料。 3.2.3.5 引进资料档案。它包括引进产品交往的文件、考定资料、产品兰图、底图 等。 3.2.4 会计档案 主要指公司在会计工作中所作的记录，以及一些重要的原始凭证，在会计活动结 束后经立卷归档后形成的。它将为公司进行计划工作和财务管理工作提供重要的资 料，有利于公司进行计划管理和经营决策。主要包括： 3.2.4.1 会计报表档案。它指全面总括反映公司在生产经营过程中的财务状况，成 本水平和财务成果的数据报告归档后形成的资料。 3.2.4.2 会计帐册档案。它是会计所作的一定时期的连续的经济活动簿籍，包括总 帐、日记帐、月细帐等。 3.2.4.3 会计凭证档案。它包括原始会计凭证(各种发票、车票、材料单等)和记帐 凭证(会计记录)。 共4页 第2页 3.2.5 声像档案：它是指将公司一些重要的实况，用照片、录像、录音等形式真