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奠基活动策划方案
一 、活动背景:
传递全面开工信息、展示企业实力、扩大社会知名度和美誉度、促
进销售、树立社会形象,融洽与当地政府职能部门、客户、商户的关系。
二、活动时间:2011 年1 月6 日上午9:00——12:00
三、活动地点:方圆地产营销中心外小广场
四、奠基地点:工程现场(奠基碑所在地)
五、拟邀媒体:电视台、报社、城市报等相关媒体;
六、参与单位:政府主管单位、相关协作单位、特邀嘉宾单位;
七、参与人员:市、县政府领导、工业园领导、相关职能单位人员、业主
代表、商户代表,礼仪公司等企业工作人员。
八、活动形式:开工庆典 + 奠基仪式 + 文艺演出
第一部分:前期准备
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一、成立“开工奠基庆典活动筹办委员会”,简称“筹委会”。
1、“筹委会”总指挥:;
2、“筹委会”下设若干工作组,具体如下:
“会务组”——组长:负责接待、采购、礼品发放等;
“宣传组”——组长:负责各类设计、广告制作等;
“秘书组”——组长:负责各类文稿撰写等;
“后勤组”——组长:负责后勤保障与财务供应;
“工程组”——组长:负责水电、消防、设施保障;
“安防组”——组长:负责整体安全保障;
3、“筹委会”即日起至元月5号每天下午18:00举行筹备工作会议。
二、场地准备
1、元月3 日下午前完成水泥路至奠基坑的路面平整;
2、元月4 日下午前完成沿街道路的清理和修缮;
3、元月4 日下午前完成奠基坑的预挖、烟花爆竹区域预演;
4、元月4 日下午前完成电路准备,不少于15千瓦;
5、元月5 日下午前完成消防准备,演出现场灭火器2支以上。
三、户外宣传
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1、户外条幅:元月4 日完成100条横幅悬挂(礼),4 日晚我方专人检
查;县城30条、洞口至黄桥、山门、高沙、花园的几条干道共计60条;
2、现场条幅:销售部正面马路6条、沿街辅道或广告牌背面4条(我)。
3、户外广告宣传彩车4辆:元月5 日、6 日在县城和主要乡镇巡回宣传,
元月6 日早8:00从雪峰广场与施工队宣传车辆同时同路线出发,到达项
目现场后再重新在县城巡回,播放歌曲须有《走进新时代》。
3、军乐队(腰鼓队):元月5 日40人方阵,在县城主干道宣传;元月6
日早8:00从雪峰广场出发,9:00左右步行至庆典现场,9:00——12:
00在庆典现场,下午继续县城巡回。
4、施工车辆宣传队:6辆大车每辆配彩旗25面(礼),横幅标语2条(我),
元月6 日早8:00从雪峰广场出发,沿既定线路行进至施工现场。
四、现场布置
1、拱门13个,元月5 日按照既定位置安放到位(礼),位置见图;
2、空飘40个,元月5 日按照既定位置安放到位(礼);
3、彩旗700面,其中施工车辆宣传队200面(由礼仪公司提供,我方自
行负责安放),现场500面(注意售楼部墙顶及广告围墙顶部)元月5
日按照既定位置安放到位(礼);
4、盆花500个,大花篮10个,元月5 日安放到位,位置见图(礼);
5、地毯150米,元月5 日按照既定位置安放到位,位置见图(礼);
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6、金狮3对,元月5 日按照既定位置安放到位,位置见图(礼);
7、舞台及舞台背景搭建,18米*10米*6米,距地面1米,元月5 日深夜
按照既定位置安放到位(礼),我方负责安全检查;
8、舞台两侧空气立柱4根,其中6米两根,8米两根,元月5 日按既定
位置安放到位,位置见图(礼) ;
9、舞台话筒架2支、演讲台1个,元月6 日清晨安放到位(礼) ;
10、化妆间,元月5 日按照既定位置安放到位(礼) ;
11、警戒线,元月6 日8:00前按照既定位置安放到位(礼) ;
12、仿古式皇家礼炮8尊,元月6 日清晨按照既定位置安放到位(礼);
13、流动车载炮1门,元月6 日清晨到庆典现场,领导移步奠基仪式时行
驶到奠基坑附近(礼) ;
14、彩虹机1台 (位于奠基坑)元月6 日清晨按照既定位置安放到位(礼);
15、军乐队(腰鼓队)于元月6 日上午9:00前按照既定位置到位(礼);
16、奠基用金铲18
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