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材料管理控制 材料管理控制应包括供应单位的选择、订立采购供应合同、出厂或进场验收、储存管理、使用管理及不合格品处置等。 一、供应单位的选择 材料供应单位应当是设备齐全，生产能力强，技术经验丰富，具有一定生产规模，建立有质量保证体系并运行正常的企业。选择和确定材料供应单位是做好材料管理控制的基础。 1.对供应单位进行评定 在选择和确定材料供应单位时，应对其进行必要的评定。应对供应单位的能力和产品质量体系进行实地考察，对所需产品样品进行综合评定，并了解其他使用者的使用效果。 （1）对供应单位的评定内容主要包括以下几方面： ①供货能力：批量生产能力、供货期保证能力与资质情况； ②质量保证能力：技术保证能力、管理能力、生产工艺控制及产品质量能否满足设计要求； ③付款要求：资金的垫付能力和流动资金情况； ④质量体系运转的有效性； ⑤企业履约情况及信誉； ⑥售后服务能力； 同等质量的产品单价竞争力。 2.对供应单位进行评估 对供应单位进行评估，就是对供应单位的全部服务过程进行鉴定，从而淘汰不符合公司要求的物资供方，以确保所供物资能够满足工程设计质量要求和业主的满意。 评估的内容应包括所供产品的质量、价格、供应过程、履约能力和售后服务等情况。评估工作通常由采购员牵头，组织项目物资部、机电部和项目有关人员对已供货的供方进行一次全面的评价，并填写“供应商评估表”。 二、订立采购供应合同 1.材料采购供应的业务谈判 所谓业务谈判就是材料采购业务人员与生产、物资或商业等部门进行具体的协商和洽谈。 材料采购业务必须按照材料采购计划，事先做好细致的调查研究工作，摸清需采购和加工材料的品种、规格、型号、质量、价格、供应时间及用途等方面的情况后，开展采购、加工业务谈判活动。 2.材料采购供应合同的签订 （1）材料采购合同的主要条款 ①材料名称（牌号、商标）、品种、规格、型号、等级。 ②材料质量标准和技术标准。 ③材料数量和计量单位。 ④包装标准和包装物品的供应和使用办法。 ⑤材料的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点（包括专用线、码头）。 ⑥接（提）货单位和接（提）货人。 ⑦交（提）货期限。 ⑧验收方法。 ⑨材料单价、总价及其他费用。 ⑩结算方式、开户银行、账户名称、账号、结算单。 ⑾违约责任 ⑿供需双方协商同意的其他事项。 （2）材料供应合同的内容 材料供应合同时实行材料供应承包责任制的主要形式，是完善企业内部经营机制，加强和提高企业管理水平的主要手段。材料供应合同应具有法律效力，并受到企业内部法规的保护。合同内容如下： ①详细说明所供（需）材料名称、规格、质量、数量、供货起止日、供货方式、供货地点。 ②明确材料供应的价格，料款的支付方式及结算办法。 ③明确双方应提供的条件，承包的义务和经济责任。 ④明确终止合同及违约的处理方法。 ⑤明确执行合同的奖罚规定。 ⑥对未尽事宜注明商定办法。 一般合同正本一式两份，双方各执一份，以便相互监督和查询，并由双方负责人签字和加盖公章。 为确保合同的顺利执行，应建立仲裁机构，及时处理合同执行中的纠纷，维护供需双方利益。 三、材料出厂或进场验收 1.材料采购质量控制 （1）自供材料质量控制 ①进入施工现场的材料，要根据工程技术部门的要求主要材料做到随货同行，证随料走，且证物相符。 ②项目经理部根据国家和地方的有关规定，对进入现场有关的材料按规定进行取样复检。对复检不合格的材料另行堆码，做好标识，及时清除出场，防止不合格材料用于工程中。 ③项目物资人员负责材质证明的收集整理，并建立材质证明的收发台账。所有物资的材质证明或合格证的份数，应按照技术部的要求由项目物资部收集、发放。 ④在特殊情况下，材质证明等文件不能随货同行而项目又急需使用的材料，必须由公司或项目经理部主管质量的领导签字认可后方可使用。 ⑤项目物资人员应具有并熟知国家和地方物资现行规范，根据物资需用计划中的质量要求标准对进入现场的物资严格把好质量关、数量关、单据关，不合格的物资拒绝验收或另行码放做好标识，防止用于工程中，并通告有关人员及时清退出场。 （2）对分包单位采购材料的质量控制 ①对于分包单位自行采购供应的A、B类材料，工程施工前，各分包单位应将材料的名称、规格、数量、单价、生产厂家（供应商）报项目物资部。 材料进场时，物资部应重点查看材料供应厂（商）和质量；对事前没报的生产厂家产品且事前又未接到通知或说明的，可拒绝验收，并及时通知项目商务人员共同解决。 ②项目物资部负责向施工分包方提供有关的物资采购《合格物资供方名册》。原则上施工分包单位采购的A、B类材料，必须在总包方评定的合格材料供方中采购。 ③如提供的合格供方满足不了施工的要求，需重新选择材料供方。重新选择的材料供方经评定合格后，项目物资部方可允许施工分包方进行采购。 重新选择材料供方时，应由施