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建筑工程档案管理制度 第一章总则 1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的发展和公司的生产经营起着重要作用；为强化工程项目档案管理责任，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。 1.3项目档案由项目部按照集中统一管理的原则进行管理。重要、常用文件应交档案室保管，确保项目档案的完整、准确、安全、易用。 1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 第二章工程档案管理机构职责 2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门。在项目部的直接领导下，在项目部的领导下，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等环节的相关资料；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，对接收到的资料进行统一整理。 2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。 第三章项目档案管理流程 3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目开始，项目部应制定项目档案负责人。项目开工前，由项目部指定人员收集项目立项、选定的工程配合单位、设计、预算等相关资料。从项目施工到竣工验收阶段，现场工作组负责收集档案。 3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。 3.4根据工程特点，现场工作人员应适时将工程资料移交项目部，项目部统一整理、登记、编号、成册。根据其逻辑顺序，分类存储，并对存储的数据进行标记，便于管理和查询。 3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。 档案室对项目部移交的资料进行登记，对移交的工程资料进行分类存放。 3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。 项目档案借阅后，档案管理员应及时通知借阅人，并按期归还。 第四章项目工程档案管理 4.1工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括编制阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图纸和竣工验收文件。 4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。 4.3档案收集要求 (1)认真贯彻集中统一管理项目档案的原则; （2） 遵循档案的自然形成规律； (3)保证项目档案的齐全、完整、准确; （4） 未经有关部门批准和签字的，要认真审核并要求有关人员及时补齐； (5)资料移交方和接受方均须做好资料备份。 4.4项目数据的收集和管理 4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备，工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。 4.4.2在项目施工阶段，承包商应负责收集、积累和整理所有项目文件，并将其移交给现场工作组；项目监理单位负责收集和积累项目监理文件，并提交现场工作组。 4.4.3项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集、整理，提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。 4.4.4反映与本项目有关的重要职能活动和各种载体的具有参考和利用价值的文件应收集并纳入建设项目档案。 收集范围包括立项文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。 4.4.5各类文件应按文件形成或项目完成的顺序及时收集。 4.5工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结