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韵达快递业务规范
一、韵达快递业务流程
快递流程有四大环节,每个环节之间需要密切配合、有效组织以保证快件传
递的动态过程科学、高效。
1 .快件收寄
快件收寄是韵达在获得订单后由业务员上门服务,完成从客户处收取快件和
收寄信息的过程。快件收寄分为上门揽收和网点收寄两种形式。业务员在进行快
件收寄时的任务是:验视快件、指导客户填写运单和包装快件、计费称重、快件
运回、交件交单等工作。
2.快件处理
快件处理包括快件分拣、封发两个主要环节。在这个环节,韵达快件处理人
员按客户运单填写的地址和收寄信息,将不同流向的快件进行整理、集中,再分
拣并封成总包发往目的地。
3.快件运输
快件运输,是指在统一组织、调度和指挥下,按照运输计划,综合利用各种
运输工具,将快件迅速、有效地运达目的地的过程。目前,韵达的快件运输方式
主要为公路运输和航空运输。
4.快件派送
快件派送是快递服务的最后一个环节,具体工作包括:进行快件交接、选择
派送路线、核实用户身份、确认付款方式、提醒客户签收、整理信息和交款等项
工作。韵达一直在致力于提升快件派送质量,以同客户建立和维护的良好的关系。
二、韵达快递业务操作规范要求
1.流程有序
在韵达操作流程中,各工作环节必须设置合理,不出现重复、交叉的环节;
每一工作环节内运行应有条不紊,操作技能和方法运用合理;各工作环节之间衔
接有序。
2.操作高效
韵达将最大限度地满足各类客户的需求,努力为客户提供多层次的服务产品。
为达到这一目的,韵达的每个快递流程必须突出“快”的特点,在营运、快件流
转、网点管理等方面做到合理有效。
3.成本控制
控制和节约成本体现在韵达的每项工作流程中,应该尽量减少和压缩不必要
的快件中转环节,降低运输消耗,合理配置工具和设备,节约使用物料,以最大
程度地降低企业快递成本。
4.操作安全
安全是韵达进行快递服务始终遵循的基本原则之一。安全工作包括快件安全、
快件信息安全、快递服务人员安全等。在整个快递流转过程中,必须最大限度地
降低可能会引发快件不安全的一切风险,保证快件在收寄、包装、运输、派送等
过程中免受损坏和丢失;确保信息及时录入、准确传输,不发生丢失和毁灭等。
5.服务场所
韵达操作场地需要有适宜的面积,并且配备监控设备和消防设施。营业场所
需固定,并且有容易识别的韵达标识。
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