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学院档案保密制度 一、认真执行《档案法》和《秘密法》，确保机密的安全。 二、严格查档管理，超出范围的不得查阅。重要、机密或绝密的档案确需查阅时，须经分管院长批准，未经批准，任何人不得擅自摘抄、复制、传播和公开出版档案材料。 三、严格档案的接收、保管、鉴定、统计和借阅制度，认真履行登记、签字手续，确保档案在流转过程中的安全。 四、严格查档手续，未经批准，不准将涉密文件和重要的档案材料擅自带出库房。 五、有义务对档案利用者进行档案保密教育，严禁出卖、倒卖档案材料，如有出卖、倒卖者视情节轻重，追究当事者的责任。 六、严格库房管理，库房钥匙由专人保管，非档案室工作人员未经许可不得入内。档案工作人员离开库房及工作室时，要随手锁门，严防档案资料丢失。 七、凡属密级档案，应按密级划分标到卷皮上，并在编制的检索工具上用醒目的记号标明。对密级档案入库编号前，必须单独存放，专人专柜管理，严防泄密。 八、凡需应销毁档案资料，按照规定的程序组织鉴定销毁。 九、档案室工作人员呀互相监督执行、经常进行保密检查，发现泄密现象，及时报告，及早处理。