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学院档案统计制度 1、建立健全统计台帐，建立档案移交登记簿、查（借）阅档案登记薄、利用效果登记薄、档案工作基本情况统计表等。 2、接照上级主管部门的要求，及时报送本单位档案工作基本情况统计表。 3、对各种登记、统计表册，要以高度负责的态度，认真进行填写，对档案的收进、移出、利用数量等情况，及时准确地进行统计。 4、定期对统计数字进行综合分析，通过定量分析，反映工作发展的速度和状况，总结经验教训，不断提高工作水平。 5、档案统计工作要严格执行《统计法》，按照《统计法》的要求严肃认真的做好统计工作。 （十一）档案立卷归档制度 学校综合档案室负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料。为了认真做好档案立卷工作，保证学校档案的齐全完整，特制定此制度。 1、应严格执行部门立卷归档制度。 2、收集范围为学校在教学、科研、管理各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料。 3、各门类档案应准确反映学校教学、科研、和管理活动的真实内容，遵守文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 4、卷内文件各份材料应用蓝黑或碳素墨水书写，签章手续完备，以利于长期保存，便于查考。 5、政部门和能按年度归档的部门在次年六月底之前归档，教学部门应在次年寒假前归档，科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。