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学院基本建设类档案工作规范 高校的基本建设档案是学校在进行基本建设（如教学楼、实验楼、宿舍楼、及其各种公用设施等）过程中形成的文件材料，包括基建计划、规划、各种合同、基建报告、批复、指示、工程施工、设计、预决算、施工图纸、竣工说明以及工程验收报告等，它们主要来自学校基建管理部门；施工单位及其个人，这些材料反映了基本建设的整个过程。 为加强基本建设档案的管理，将我校在基建中形成的，具有保存价值的文件材料、图纸、资料完整、准确、系统的立卷归档，更好地为本校进行基建工程的检查、维护、管理、使用、改建、扩建提供依据和凭证，特制定基建档案工作规范。 本规范是《档案工作业务规范》实施细则之一。 一、归档原则的确定 （一）归档的基建文件必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统。 （二）归档的主要内容包括：综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件，生产技术准备、试生产、基建预算，概算、决算器材管理等八个方面。归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体、文件材料，特别是包括竣工图在内的全套图纸。 归档具体范围见《档案实体分类》表 二、归档要求及归档时间 （一）基建进行过程中所形成的文件材料，基建部门必须以高度负责的精神，做到随时收集整理、登记编号、入袋保管，不得散失。 （二）必须及时对形成的基建档案文件材料进行鉴定，做好立卷归档工作。 （三）竣工图是基建工程的实际反映，是工程的重要档案资料。对竣工图及竣工文件的验收是工程竣工验收的内容之一。 （四）凡需要归档的基建项目的文件材料、图纸、资料一般应归档一份（底图和兰图各一份）。但是重要的和使用频繁的可复制多份，归档两份，其余保存在有关单位，以便使用。 （五）基建项目由多个单位分别承包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的基建文件材料，交基建部门汇总，由兼职档案员负责向学校档案馆办理移交。 （六）基建项目在验收后三个月内归档。