员工档案管理制度.docVIP

HR201502 辽宁依生沈阳恒生人力资源部编制 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 7 页 员工档案管理制度 一、目的 为有效的对员工档案进行妥善保管，保守机密，同时为了维护档案材料的完整、防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本制度。 二、归档范围 员工入职档案、异动档案、离职档案、绩效管理档案、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。 三、归档内容 （一）员工入职档案： 1、应聘登记表； 2、面试评估/录用审批表； 3、录用通知书； 4、员工信息登记表； 5、入职承诺书及员工保密协议； 6、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）； 7、原单位离职证明/解除劳动合同保证书； 8、劳动合同 9、学历确认单（以学信网查询为主要依据） 109、健康体检证明（有特殊要求的岗位） （二）绩效管理档案： 将员工绩效考核相关的档案资料按月份归档。 （根据公司绩效管理制度修订员工绩效管理档案内容）? （三）员工异动档案： 1、试用期员工转正表； 2、内部调动审批流程表； 3、竞聘相关资料 （四）员工离职档案： 1、员工离职申请表； 2、员工离职面谈记录表； 3、员工离职调查表； 4、员工离职工作交接表； 5、解除劳动合同协议书