赢在职场实用强企业入职培训之有效的会议.pptxVIP

1 赢在职场实用强企业入职培训之有效的会议 会议是商务活动的一个重要部分，是进行工作的一个重要工具 全球每天要举行数百万次会议 第1页/共41页 如何对付开会迟到者？ 第2页/共41页 认识会议 第3页/共41页 开会的常见原因 资讯传达与监督员工 达成决议与解决问题 开发创意 激励士气 巩固主管地位 第4页/共41页 会议的形式 咨商式会议 决议提报式会议 责任完全交付式会议 第5页/共41页 会议主持者的技巧 选择出席者 第6页/共41页 提供信息 第7页/共41页 提供意见 第8页/共41页 提供特殊的专长 第9页/共41页 授权行动 第10页/共41页 通知与会者 第11页/共41页 会议议程是需要提出并讨论的问题或项目的清单 第12页/共41页 委员会会议议程 7月6日上午11点 格林.德雷戈饭店 1、（11：00）任命一位会议主席 2、（11：10）为缺席致歉 3、（11：15）批准上次会议备忘录 4、（11：30）上次会议提出的事项 5、（11：45）讨论联络事宜 （12：00）会间休息 6、（12：15）财务事项 7、（12：45）特别事宜 8、（13：15）下次会议细节 第13页/共41页 确定地点 会议场所的几种类型 第14页/共41页 你的办公室 第15页/共41页 下级的办公室 第16页/共41页 单位会议室 第17页/共41页 外面的会议室 第18页/共41页 会议中心 第19页/共41页 安排座位 一对一会议 支持性的 第20页/共41页 合作性的 第21页/共41页 面对面的 第22页/共41页 多人会议 第23页/共41页 掌握会议节奏 准时开会 第24页/共41页 履行议程 有效地利用时间 规定休息时间 第25页/共41页 控制会议 读出消极信号 A 第26页/共41页 B C 第27页/共41页 识别积极信号 A B 第28页/共41页 评估气氛 维持秩序 达成决议 第29页/共41页 维持秩序 第30页/共41页 借口 设伏 第31页/共41页 对抗 严重混乱 第32页/共41页 结束会议 处理其他事宜 总结决议 结束会议 第33页/共41页 会议参与者的技巧 积极参与 （1）收集信息 第34页/共41页 （2）辨认对立方 第35页/共41页 外表与讲话 （1）外表部分 第36页/共41页 （2）获得信心 （3）积极地参与 第37页/共41页 倾听发言 （1）聚精会神地倾听 第38页/共41页 （2）尊重他人 （3）“剪接”你的发言 第39页/共41页 做备忘录 第40页/共41页