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科技档案的整理方法 作者：王大忠文章来源：本站原创点击数： 4519更新日期：2022年5月19日 第一节科技档案 一、 科技档案的界定 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。二、科技档案的特点 1.专业2。多样性3。整套 三、科技档案与科技资料的区别 1.反映不同的对象 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录（2）科技资料：外单位科技活动的记录2、来源不同 （1） 科技档案：本单位技术部门形成的原始记录。（2） 科技资料：收集、交换、外购 3、作用不同 （1） 科技档案：依据和凭证功能（2）科技资料：参考和参考功能 第二节科技档案的收集归档 一、 收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 一.一、纳入：明确基础设施、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即将科技档案的收集、积累、移交、归档纳入部门职责范围，并落实到人。2.同步：科技档案的收集应与基本建设、生产、科研和设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2） 过程监督。负责组织、监督、检查有关单位（勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理和移交，以便在施工过程中收集、整理。 3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4.一次检查：检查外出人员带回的材料的收集情况 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。 二、 归档范围三、归档要求 1、归档的文件材料应为原件。 2.归档文件和资料的内容必须完整、完整、准确、系统。 3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。 4.文件资料字迹清晰，图纸清晰，图表整齐，签字盖章手续齐全。5、图纸应折叠或A4（297×210mm），所有竣工图均应在图标柱上方空白处印有竣工印章，图示柱子应露出来，竣工印章应使用不易褪色的红墨水。6.所有用于生成文件的目录、表格、封面（底部）和盒子均应为档案管理部门监督的产品。 四、归档时间（一）基建档案 1.项目前期文件（基础和基础文件）：工作完成后，一次归档。2.施工、监理和竣工文件： （1）规模小：竣工验收后三个月内一次性立即归档。 （2） 规模大、周期长：按单位、分部工程单次验收合格后归档。（2） 设备仪表：大型设备仪表安装调试成功交付使用后归档，小型设备仪表开箱验收时归档。 （三）科研课题 一.一般情况下，应在完成研究和结果评估后归档。2.研究周期长：可分阶段或分年提交。 （四）产品、工艺：应在产品定型验收、正式投产时归档，也可视周期长短分阶段归档。 五、 存档副本的数量 1、基建档案一般不少于2套，一套（原件）由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆。 2.其他档案一般集中归档。对于更重要、更常用的文件，可根据实际情况增加档案数量。 六、归档手续 档案移交时，应编制移交清单一式两份，经双方签字盖章后方可移交。 第三节科技档案的整理 排序程序 1、分类→2、组卷→3、卷内文件排列→4、拟写案卷标题→5、复查定卷→6、编页号→7、填写卷内文件目录→8、填写卷内备考表→9、填写案卷封面→10、案卷装订→11、案卷排列与档号编制→12、填写卷盒、装盒排架→13、编制检索工具 一、 科技档案分类（一）基础设施档案分类 1、“使用性质――单项工程”分类法2、“专业――使用性质――单项工程”分类法3、“使用性质”分类法4、不分类直接组卷5、综合类的设置（二）设备档案分类 1.“使用性质-模型”分类2、“过程-模型”分类3、“车间-使用性质”分类4、“使用性质”分类5。无分类直接生成卷（三）科研档案的分类 1、“性质――课题”分类法2、“专业――课题”分类法（四）产品档案分类法1、“系列――型号”分类法2、“品种――问题”分类法二、组卷 （一） 组卷的意义：组卷是将一组相关