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- 约7千字
- 约 68页
- 2022-04-03 发布于重庆
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注意事项: 1、通过配送安装管理里面通过“修改”进去编辑相关数据——“实收余额”是必填项; 2、根据实际情况,某些合同单子会配送安装多次,因此,可通过“添加安装记录”添加多次记录,并详细记录每次发生和流转的金额。 家具订单流程——配送安装——修改配送安装单 第二十九页,共六十八页。 家具订单流程修订 调度审核采购单 财务出纳打款 物流确认采购 配送安装 会计审核尾款 会计销售单终结 订单结束 总经理审核 定制订单 订单提交分公司 总经理审核 财务确认销售单 物流制作采购单 第三十页,共六十八页。 注意事项: 1、该流程记录了家具订单合同实际收取尾款的情况,如果合同发生了多次配送安装情况,均记录了每次发生的费用。 2、财务应根据上交的实际尾款金额与系统所填写数据进行核对。确认无误的后,在“确认”项打上勾,并点击“确认”按钮进行提交,否则无法进入下一流程。 3、如果应收尾款与实收尾款一致,则合同流转至“会计订单终结”,如果不一致,则合同流转至总经理“家具订单审核”。 家具订单流程——会计审核配送单 第三十一页,共六十八页。 注意事项: 1、该流程记录了家具订单合同实际收取尾款的情况(以收据的形式体现),点击“详细”可查看明晰。 2、点击“确认”等同于上页的提交 家具订单流程——会计审核配送单 第三十二页,共六十八页。 家具订单流程修订 调度审核采购单 财务出纳打款 物流确认采购 配送安装 会计审核尾款 会计销售单终结 订单结束 总经理审核 定制订单 订单提交分公司 总经理审核 财务确认销售单 物流制作采购单 第三十三页,共六十八页。 注意事项: 1、该流程记录了均为应收尾款与实收尾款不一致的订单,总经理可查看订单合同没有收齐尾款的原因(先下图),并根据原因决定该订单合同是否终结。 2、如果订单合同可以“终结”,那么总经理在“确认”项打上勾,并点击“确认”按钮提交,同时流程转至“会计终结订单”。如果订单合同还能收齐尾款,则总经理可不操作。 家具订单流程——总经理审核 第三十四页,共六十八页。 注意事项: 1、该流程记录了均为应收尾款与实收尾款不一致的订单的明细。 2、总经理可查看订单合同没有收齐尾款的原因,并根据原因决定该订单合同是否终结。 3、点击“确认”等同于上页的确认 家具订单流程——总经理审核 第三十五页,共六十八页。 家具订单流程修订 调度审核采购单 财务出纳打款 物流确认采购 配送安装 会计审核尾款 会计销售单终结 订单结束 总经理审核 定制订单 订单提交分公司 总经理审核 财务确认销售单 物流制作采购单 第三十六页,共六十八页。 注意事项: 1、订单合同只有通过“会计销售单终结”才能视作流程完成。 2、在“确认”项打上勾,点击“确认”,订单终结。订单数据会自动汇总到“家具收入结转明细表”和“家具销售成本明细表“中。这样,就能看到每个单子的成本、利润等情况。 家具订单流程——会计销售单终结 第三十七页,共六十八页。 家具订单发现需要修改订单数据怎么办? 1、订单在没有提交总部之前,可通过“订单管理”里“修改”进去进行修改 2、订单合同已经提交总部的,在订单还在“财务确认销售单”的流程中时,可通过财务获取修改权限,方法:点击“财务销售单管理”对应的合同后面的“退单”按钮。这样,在订单管理对应的合同后面就有了“修改”权限,可进行修改保存。 3、订单流程已经过了“财务确认销售单”的环节,需要修改则必须告之总部,有总部进行修改。所以,家具订单合同在提交总部之前,请务必检查、核对 第三十八页,共六十八页。 人员命名规则 人员编码为9位编码构成, 说明如下: 第1--2位应为字母表示(BJ),所在省份的中文拼音缩写; 第3位为数字表示中心店编号; 第4位为数字表示社区店编号; 第5位为字母表示工作部门类型,X(销售)G(工程)W(物流)D(调度)C(财务)级别; 第6位为数字表示工作部门类型细分; 第7位为字母表示职务级别类型, Z(总经理)G(经理)Y(员工) 级别; 第8-9位为数字表示序列号; . B J 1 0 X 1 G 0 1 北京 店面编号 工作部门 职务级别 序列号 部门 细分 业务订单管理系统工程订单流程 第三十九页,共六十八页。 工程订单流程修订 工程订单管理 工程施工管理 总经理审核 定制工程订单 工程订单管理 出纳支款 竣工清单 会计完结 会计收款 第四十页,共六十八页。 工程订单流程修订 工程订单管理 工程施工管理 总经理审核 定制工程订单 工程订单管理 出纳支款 竣工清单 会计完结 会计收款 第四十一页,共六十八页。 注意事项: 1、工程订单合同金额=“装修合同金额”+“设计费”+“主材费”,与收款类别一致。分公司可根据需要填写些相应的款项。 2、收款次数和收款类型可根据需要无限制的添加,仅
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