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2016
2016
上海 xxxx 有限公司
[制度修订]
考勤、各类假期、社保福利制度修订
总则
一、目的
为规范员工的考勤管理:休假、请假、出差及补假程序,明确考勤管理规则和方法及优化员工福利政策并依法实行社保政策;依据原有相关制度的规定,特做此修订。
二、适用范围
本制度适用于上海 xxxx 有限公司全体员工。
考勤
一、考勤职责
本制度由人力资源部监督执行,考勤员工、中层及以上管理干部和所有员工按照本制度予以配合。
1、 人力资源部:
负责《员工考勤及假期管理制度》的订立、修订以及监督实施。
负责员工考勤数据的制作及相关数据的答疑工作。
负责对公司考勤数据监督。
2、 中层及以上管理干部:
负责监督和管理员工日常考勤行为。
负责及时审批员工日常考勤的相关申请。
3、 员工:
公司员工上、下班出入公司时必须在各考勤装置处以正确的方式进行考勤,考勤系统据此进行考勤记录。
除全天外出、出差或各类请假之外,员工均应按规定于上、下班时间考勤,进行考勤记录。
所有假期必须提前向上级主管申请(并填写相关单据),经上级领导审批通过后方可休假;如遇紧急或特殊情况未能提前申请的,应在当日上班后 2 小时内向上级领导致电请假,同时事后补齐相关手续并提交相应证明给人力资源部,否则按旷工处理。
员工本人必须自行考勤,违者将依据公司奖惩制度,严惩不贷。
二、作息时间
1、工作制分类:根据员工工作性质和特点,将工作制分为以下标准和弹性二类:
标准工时工作制:上下班时间为 9:30 至 18:00,其中包含一个小时午餐午休时
12:00-13:00;每天工作时间含午休共为 8.5 小时,每周工作时间为 40 小时,每周工作日为 5 天,休息日为 2 天。
技术部、策划部、美术部、新事业部及运营中心员工在保证每天出勤时间不低于8.5
小时的基础上,因部门工作需要,可以根据实际工作情况,使用弹性工作制。说明如下:
弹性工作制:有以下两种上班时间可供选择,时间选择:9:00-17:30 或 10:00-18:30,
其中午休时间不变即 12:00-13:00。
13:00 后不允许员工在休闲区休息,且各部门负责人和各组主管有检查监督的义务; 三、法定节假日
假日名称时间法定假日天数
假日名称
时间
法定假日天数
元旦
一月一日
放假 1 天
春节
农历除夕至正月初二
放假 3 天
清明节
农历清明当日
放假 1 天
国际劳动节
五月一日
放假 1 天
端午节
农历五月初五
放假 1 天
中秋节
农历八月十五
放假 1 天
国庆节
十月一日至三日
放假 3 天
合计
11 天
考勤细则
一、考勤方式
考勤周期为当月 1 日至当月 31 日,如遇特殊情况需调整此周期,人力资源部将提前通知。
二、考勤异常
缺勤
员工因疏忽或其它客观原因没有考勤记录的,因在事发一周内及时进行考勤异常登记(前台 处),月底人力资源部将统一汇总考勤异常信息并对缺勤员工做50 元/人/次的扣款处罚,取消原来的异常说明审批流程。
迟到和早退
迟到
1、 上班刷卡时间晚于规定上班时间的,视为迟到。
2、 5 分钟内迟到不记名、不处罚;15 分钟内迟到记名,不处罚;30 分钟内迟到:对于一个考勤周期内前两次迟到,且迟到时间在半小时内的员工,不做处罚;从第三次起,每次迟到的时间以时薪扣除,不满半小时按半小时算;不满一小时的按一小时核算,每月最多扣除 16 小时并邮件发送给直接主管知晓。
3、 超过 3 小时的迟到视为旷工一日。
4、 如因不可抗拒因素或灾害性天气导致员工上班迟到,公司将给予酌情考虑。早退
1、 下班刷卡时间早于公司规定下班时间的,视为早退。
2、 早退扣款:早退半个小时以内,扣一个小时;半个小时至1 小时,扣 2 小时;1 小时至
2 小时,扣 4 小时;超过 2 小时扣全天。
旷工
1、未请假或未经领导批准擅自缺勤的即为旷工。旷工一日,按照日基本薪资的3 倍扣发。
2、员工在一个考勤周期内连续旷工三天或一年内累计旷工五天,公司将予以辞退。以下情况视同旷工:
员工谎报、伪造证明,以不正当手段骗取假期。
员工工作日当天无任何上下班考勤记录的,且在当个考勤周期的规定时间内未提交任何假期申请或提交但未获领导批准的。
3、员工所在部门领导对员工的出勤负有监督和管理职责,如果员工连续旷工达到三天,则需要及时通知人力资源部,否则视情节轻重部门领导将附带连带责任。
三、加班管理
加班
1、加班实行登记备案制度,必须经相关领导审批后报人力资源部备案。
2、员工是否加班及加班时数须经部门主管领导在“加班申请表”上签字后方可确认。
3、申报加班的最小单位为 1 小时。
4、下班后 1 小时为晚餐时间不计入加班
5、加班路费报销为 22:00 以后,经人力资源部核实考勤后凭发票走报销流程。
以下情况
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