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Access2021数据库的使用 第六章access2021关系数据库的使用 任务一建立学生管理数据库 知识技能点：掌握access2021的启动、退出；使用access2021定义数据库和表；查询的建立方法；窗体的建立方法；报表的建立方法文件的打印。 任务介绍 王君在育才学院教务处工作，本周市教委要求他把学生信息做一个数据库。下面以学生管理数据库为例介绍数据库的建立过程及使用方法。示例为access2021关系数据库系统。 图6-1学生管理数据库主界面 任务分析 在Access 2022关系数据库环境中，将“学生”的信息输入计算机中的“学生管理数据库”并保存，这是王俊必须做的第一件工作。完成数据表的建立是最基础、最重要的工作之一，涉及字段定义、数据录入、修改、复制、删除、保存等基础知识点。掌握好的操作方法和习惯，有助于优化数据库，为进一步的数据处理打下基础。 1 任务执行 步骤一：分析“学生管理”数据库的功能 为了完成这项工作，在收集数据之前，我们首先建立了一个名为“学生管理”的数据库，并分析了它的功能。在这个数据库中，我们建立了两个数据表“学生”表和“学生成绩”表。 步骤二：建立并保存数据库文档“学生管理” 1.从2022年开始 步骤： 1） 单击开始按钮打开开始菜单。2） 将鼠标移动到“程序”项，将出现层叠菜单。 3）在此菜单中单击“microsoftaccess”，启动access。2、建立数据库 在主屏幕上（图6-2）： 图6-2开始界面 点击“新建文件”按钮打开6-3： 图6-3新建文件 选择空数据库以打开“新建数据库”对话框6-4： 2 图6-4创建库文件 在对话框中输入数据库文件的路径、名字，系统会创建一个新文档，文档名是“学生管理.mbc”，如图6-5： 图6-5学生管理图书馆界面 观察此窗口的组成，回答以下的问题： 1） 学生管理数据库由几个对象组成。它们是什么？2） 标题栏上显示的文档名称是什么？ 步骤三：建立数据表学生、学生成绩。 图6-6编制表 3 1.创建表格 表是access数据库的基础，是存储数据的地方，其他数据库对象，如查询、窗体、报表等都是在表的基础上建立并使用的，因此，它在数据库中占有很重要的位置。为了使用access管理数据，在空数据库建好后，还要建立相应的表。access表由表结构和表内容两部分构成，先建立表结构，之后才能向表中输入数据。我们在吴老师的工作过程中。了解一下表的建立，包括access数据类型、建立表结构、向表中输入数据、字段属性的设置以及建立表与表之间关系等内容。1.1access数据类型 设计表时，王军必须定义表中字段使用的数据类型。访问的常见数据类型包括：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、查询向导等。 access数据类型见表1-7。 表1-7访问数据类型 数据类型用法大小最多255个字符文本或文本与数字的组合，例如地址；也可文本以是不需要计算的数字，例如电话号码、零件编号或邮编microsoftaccess只保存输入到字段中的字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。设置“字段大小”属性可控制可以输入字段的最大字符数备注长文本及数字，例如备注或说明可用来进行算术计算的数字数据，涉及货币数字的计算除外(使用货币类型)。设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型日期/时间日期和时间货币值。使用货币数据类型可以避免计算时货币四舍五入。精确到小数点左方15位数及右方4位数自动编号在添加记录时自动插入的惟一顺序(每次递增1)或随机编号字段只包含两个值中的一个，例如“是/否”、“真/假”、“开/关”在其他程序中使用ole协议创建的对象(例如microsoftword文档、microsoftexcel电ole对象子表格、图像、声音或其他二进制数据)，可以将这些对象链接或嵌入到microsoftaccess表中。必须在窗体或报表中使用绑定对象框来显示ole对象超级链接存储超级链接的字段。超级链接可以是unc路径或url创建允许用户使用组合框选择来自其他表查阅向导或来自值列表中的值的字段。在数据类型列表中选择此选项，将启动向导进行定义最多64,000个字符最大可为1gb(受磁盘空间限制)4个字节。8个字节8个字节1、2．4或8个字节。最多64,000个字符是/否1位与主键字段的长度相同，且该字段也是“查阅”字段；通常为4个字节 四 注意