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- 2022-04-05 发布于北京
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酒店印章管理制度
1、印章刻制:刻制印章是印章管理工作的一个重要环节。酒店需刻制新印章须报企业局批准;酒店各部门需刻制新印章,要写出报告,并附上新印章的名称、式样和规格,报经总经理批准后,方可到当地公安申请刻制。新印章要做好戳记,并留样保存备查。启用新印章,应选择好时间,并提前向有关单位发出正式启用印章的通知。
2、印章保管:酒店的行政印章和总经理私章,由总经办统保管,并有专人专管。各部门的印章也要专人保管。所有印章均置于牢固的保险柜里,以保证印章绝对安全和正常使用。
3、印章使用:印章使用要做到严格手续,认真审阅,详细登记,盖章正规。印章使用必须经批准,其权限可分级掌握。使用部门的印章,需经部门领导批准;使用酒店印章,部门日常对外事项、重大事项及合同必须经总经理亲笔签批,方可使用印章,并进行登记。
4、印章停用:由于机构变动或部门撤销等原因停用的印章,按规定进行清理,并将其收回总经办统保管,同时办好移交手续,经报请总经理批准后,按规定将停用印章存档或销毁。
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