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信用社(银行)办公室工作职责
搞好文书档案管理。草拟工作计划,综合性工作意见,总结报告及工作简报;负责起草、审核各类文稿,不断提高公文质量;负责文件收发、登记、分类、传递、督办、整理,保管各项文档,并实行规范化管理。
认真执行保密制度。搞好文件和资料的打印、复印工作,不得随意泄露内容,及时做好资料装订工作,搞好设备的保养和维修。
加强行政经费的管理。统一负责机关行政经费的使用、审核和管理; 做好联社机关固定资产、低值易耗品的造册登记、领用、保管、维护保养及财产保险,并实行编报计划,公开采购;负责审查信用社房屋出租协议,租金收缴的检查监督工作。
搞好宣传报道、金融研究。加强同新闻媒体的沟通联系,负责报刊、杂志的征订和宣传通讯报道和金融研究工作,定期编发信合简报。 当好领导参谋。做好经常性调查研究工作,为领导决策提供科学依据, 同时负责信用社重要会议的准备、记录、整理,反馈会议精神贯彻落实情况,沟通上下联系,协调内外关系。
负责车辆管理。统一调度机关用车,督促检查机关、基层车辆的维护、修理、车况使用情况,加强驾驶人员的安全防范教育和业务技能的培训,建立汽车使用维修管理办法。
抓好基建项目的立项报批。督促工程施工,确保工程质量,参与大宗材料设备的选型和购进,实行公开招标,公开采购,质量跟踪检查,
统一管理,负责施工合同的鉴定把关,参与工程的预决算方案的审核。做好后勤保障、服务工作。加强办公大楼的综合管理;加强临时用工人员的使用与管理;搞好对外接待;办好机关食堂。
完成领导交办的其它工作。
办公室工作职责和任务
一、办公室工作职责
协助领导了解、掌握、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令、法规。
组织和参与调查研究,做好信息的收集、传递、处理和反馈工作,为领导决策提供可靠依据,提高决策的民主化、科学化水平。
负责安排、组织各类会议,并抓好落实工作。
参与联社各项重要计划、规划的制定、起草、审核各种文稿,做好文字综合工作,把好文字关和政策关。
对领导层的重大决策、重大部署、重要文件、重要会议的贯彻落实情况进行督查督办。
负责本系统的业务宣传工作和金融研究工作。协调部门之间的关系,提出解决办法。
做好来信来访工作。做好保密工作。
严格执行财务管理制度,做好经费预算、报销、结算等工作。搞好车辆管理、调度工作。
搞好后勤服务和大楼物业管理及基建维修工作。二、办公室工作的任务
办公室工作的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,其具体工作任务是:
会务工作;
公文处理工作; 文字综合工作; 协调工作;
信息工作; 督查工作;
调查研究工作; 业务宣传工作;
企业形象设计工作;
信访工作,一般电话来访; 印章管理工作;
档案管理工作; 机要保密工作;
金融研究工作(含学会工作);
后勤服务工作(车辆调度、食堂、大楼综合管理、物资采购和供应);环境卫生工作。
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