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股份公司采供处职能职责 1 职能 采供处是公司产品原辅材料、标准工具、办公用品、基建材料 采购、原辅材料检验、储存和供应管理的职能部门，同时承担 备品备件采购、产品外协另部件采购及其供方管理、生产性废 旧物资处理等工作。 2 职责职权 2.1 全面贯彻实施公司质量管理体系程序文件要求 2.2 根据公司发展需要，制订外购外协件配套协作及公司中长期物资采购供方管 理规划。 2.3 根据生产计划和生产作业计划 （物料需求计划），外协另部件、标准工具、备 品备件需求计划，编制和实施年 （季）度原辅材料、标准工具、备品备件等采购计划。 2.3.1 根据年（季）度原辅材料采购计划，制订（季）月度原辅材料采购实施计 划，并组织原辅材料、标准件、标准工具、备品备件的采购、原辅材料检验、储存、 发放及控制。 2.3.2 负责办公用品的计划、采购、储存和发放，调剂及其归口管理，按安技部门 计划要求做好防暑降温、防冻保暖有关物资的采购和供应工作。 2.3.3 负责基建材料等采购、储存和发放。 2.4 负责对产品另部件外购外协供方的管理。 2.4.1 在外购外协前期准备期间，负责组织对外协单位调研、考察，负责对供方 的选点。 2.4.2 会同质量管理部门、技术部门，联合组成综合评审小组，研究确定对供方 的定点，建立并保存合格供方定点的有关记录。 2.4.3 确定供方生产中必须由我公司代购原材料的外协零件（件号、件名）清单， 本文共2 页，第- 1 - 页 确定供方必须从规定原材料供应商处采购原材料的外协零件（件号、件名）清单和原 材料供应商名录。 2.4.4 对供方的过程控制(组织质量、技术部门对供方涉及更改工艺、设备调整、 更改材料检验方法，需由采供部组织PPAP 审核) 。 2.4.5 会同质量管理部门定期评定供方的质量信誉等级。 2.4.6 定期组织召开供方质保会议,根据生产部门提供的实物交付信息及质量管理 部门提供的检验质量信息督促和监控供方在实物质量、质保能力、准时交付、服务等 方面存在问题的整改，推动供方素质的持续改进。 2.5 负责对原辅材料供方供货的信息收集、供方的管理、评价和考核工作。 2.6 会同财务部门制订采购政策，严格实施，严守财经纪律。 2.6.1 负责了解物资和零件加工行情，配合财务部门做好定价工作，大宗物资和 零件加工实行比质比价采购。 2.6.2 按照财务部门下达的“价格通知单”采购。 2.7 负责与供方订立供货合同，并做好合同管理。 2.7.1 必须在合同中明确技术、质量、数量、交货期、价格、交货方式、工位器 具交接、商业机密保护和违约责任等基本条款。 2.7.2 必要时需增加合同附件，包括外购外协技术协议、进货验收协议等。 2.7.3 合同必须根据不同权限，由指定人员与供方订立，合同编号、审定并统一 管理。 2.8 根据公司产品工艺路线要求及材料工艺定额，按先进合理的原则编制外购、 外协件采购用材料定额，并协助工艺部门做好材料消耗定额执行情况的监督工作。 2.9 根据上述管理职责，赋有召开有关会议、组织编制有关计划（及收集建议、 方案）、查询和索取有关资料，进行检查、考核（或建议考核）的权力。 本文共2 页，第- 2 - 页