采购部作业指导书.pdfVIP

中德精密模具制品（深圳）有限公司 文件种类：作业指导书 修订号： 0 制 成： 文件编号：WI- A - 43 页 码：1/2 审 核： 文件名称：采购部作业指导书 生效日期：2006/03/01 目的： 确保企业生产所需的物料，在必要的时候，将必要的数量，以适当的品质、价格 进货，从而维持正常的生产。 内容： 一、 需求确认： 1、审核请购单内容； 2、了解请购提出人员或部门； 3、决定订购方法。 二、 供应商选择与管理： 1、供应商寻找； 2、供应商调查； 3、供应商评选； 4 、供应商评价、考核； 三、 采购数量控制： 1、计算适当的采购数量； 2、寻找适当的订货方法； 3、灵活运用数量策略； 四、采购价格控制： 1 、采购价格调查； 2 、采购价格分析与确定； 3 、询价； 4 、报价单审查与分析； 5 、议价。 五、采购合同管理： 1 、合同拟订； 2、合同签订、修改； 版本 修订内容 信息来源/ 日期 修订人/ 日期 中德精密模具制品（深圳）有限公司 文件种类：作业指导书 修订号： 0 制 成： 文件编号：WI- A -43 页 码：2/2 审 核： 文件名称：采购部作业指导书 生效日期：2006/03/01 3 、合同归档保管； 4 、合同执行查核。 六、采购品质控制： 1、了解供应商的承制能力； 2、确认验收标准； 3、解决双方有关品质的岐见； 4 、提供品质异常报告； 5、要求供方承担保证或保固责任； 6、淘汰不合格供应商。 七、交货期控制： 1 、确定交货日期及数量； 2 、了解供应商的生产效率； 3 、加强交货前的稽催工作； 4 、交期及数量变更的通知； 5 、对交货延迟的原因分析及对策； 6 、执行供应商的奖惩方法； 7 、完成交易后剩料、模具、图纸等的回收。 八、采购成本控制： 1 、建立合格厂商评选制度； 2 、查询以往采购记录或当前市场的行情； 3 、掌握成本涨跌的特定因素或事件； 4 、寻找三家以上合格厂商的报价； 5 、进行报价分析或成本分析； 6 、运用议价技巧； 7 、选择价格适当的厂商签订合约； 8 、利用数量折扣或现金折扣； 9 、建立价格资料档案。 版本 修订内容 信息来源/ 日期 修订人/ 日期