11-项目现场信息管理制度.pdfVIP

项目现场信息管理制度 一、一般规定 1、组织应建立信息管理体系，及时、准确地获得和快捷、安全、可靠地使用所 需的信息。 2、信息管理应满足下列要求： （1）有时效性和针对性。 （2）有必要的精度。 3、项目信息管理的对象应包括各类工程资讯、工程资料和工程实际进展、工程 有关设计、采购、分包等相关信息。工程资料的档案管理应符合有关规定，宜采 用计算机辅助管理。 4、项目信息管理应遵循下列程序： 项目信息收集 （红头文件、传真、签署的相关文件及批示等） 项目信息处理（口头传达、文件、传真回复等） 项目信息运用（邮件、通讯、传真等） 5、项目经理部应根据实际需要，配备熟悉工程管理业务、经过培训的人员担任 信息管理工作，工程部信息部配合； 二、项目信息管理计划与实施 1、项目信息管理计划的制定应以项目管理实施规划中的有关内容为依据。在项 目执行过程中，应定经现场反馈信息实施情况并根据需要进行计划调整并上报工 程主管及公司信息部； 2、信息管理计划应包括信息需求分析，信息编码系统，信息流程，信息管理制 度以及信息的来源、内容、标准、时间要求、传递途径、反馈的范围、人员以及 职责和工作程序等内容。 3、信息需求分析应明确实施项目所必需的信息，包括信息的类型、格式、传递 要求及复杂性等，并应进行信息价值分析。 4、项目信息编码系统应有助于提高信息的结构化程度，方便使用，并且应与企 业信息编码保持一致。 5、信息流程应反映组织内部信息流和有关的外部信息流及各有关单位、部门和 人员之间的关系，并有利于保持信息畅通。 6、信息过程管理应包括信息的收集、加工、传输、存储、检索、输出和反馈等 内容，宜使用计算机进行信息过程管理。 7、在信息计划的实施中，应定期检查信息的有效性和信息成本，不断改进信息 管理工作。 8、相类似项目及时总结项目实际执行情况反馈类似现场，避免出现类似执行失 误，加强部门信息公开，增强施工执行多样化方案； 三、项目信息安全 1、项目信息管理工作应严格遵循国家的有关法律、法规和地方主管部门的有关 管理规定并执行公司相关信息规定； 2、项目信息管理工作应采取必要的安全保密措施，包括：信息的分级、分类管 理方式。确保项目信息的安全、合理、有效使用。 3、组织应建立完善的信息管理制度和安全责任制度，坚持全过程管理的原则， 并做到信息传递、利用和控制的不断改进。 四、附件 1、传真模板 2、周报模板 Fax 收件单位 To: 收 件 人 Attn: 撰稿人 From: 传 真 号 Fax No.: 电 话 Tel: 日 期 Date: 传真号 Fax No.: 页 数 No. of Pages 共 页 签 发 Ratify: 抄 送 CC: 主 题 Sub: □ 紧急 Urgency □ 请答复 Please Repl XX 公司: 正。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。文； 顺请商祺 北京国能中电节能环保技术有限责任公司 X X 项目部 XXXX XX 月 XX 日 2、周报模板：PPt