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论绩效评估的方法与策略
摘要:
绩效评估是信息项目团队管理中重要的一个环节。但是传统的绩效评估方法在实施上 存
在着没有良好的管理基础的支撑,评估定性不定量,缺乏数据说服力。没有好的评估方 式,
过度讲求“客观”和“公正”而忽视“科学”等问题,评估还常常流于形式主义和教 条主义,导
致评估结果与实际情况大相背离。作为某公司的开发部经理,在绩效管理中,我归类整理原
有的绩效数据,根据公司的团队建设目标,针对公司的企业文化特点和项目团队的规模和素
质,同时考虑到绩效数据的采集成本,采用了定量和定性互补,多种评估方法相结合的绩效
考评方法,制定合理的绩效计划,并在实施策略中注重沟通和激励,实行因工作角色而异,
团队绩效和个人绩效结合的管理策略,在评估过程中采用及时反馈的评估方针和措施,最终
取得了较为满意的效果,有效地解决了以往绩效评估导致劳资双方矛盾的问题,营造了项目
团队和谐的绩效管理新氛围,使公司绩效管理大为改观。
正文:
2006年1月,我作为某软件公司开发部经理入主该软件公司,该软件公司以企业办公和
管理软件产品的开发和销售、维护为主营业务,员工近70人,开发部门的员工30余人。公
司内部员工角色分工明确,但在项目管理方面较为粗 。时逢一年一度的年终考评,使我吃
惊的是,如同很多企业一样,该公司的年终考评更像是一场闹剧,从大张旗鼓到,偃旗息鼓,
形式主义和教条主义并行,最后导致过年后1/4的员工因为对考评带来的薪酬变动不满,选
择消极抵抗和主动辞职。为此我配合公司人力资源主管,对公司的绩效管理现状进行整理和
检讨,发现现有的绩效管理制度存在着以下的一些主要问题。
(1)公司采用的传统的最原始的360度评估方法,在使用该评估方法时,仅从被评估人
的上下级、同级同事和被评估人本人的自评出发,对被评估人的进行评估。从评估的结果来
看,员工的考评带有很大的感情因素,较为熟悉的员工间互相打高分,根本不按实际的工作
态度、行为表现和工作结果来评定,性格自负的员工给自己的分数相对要高出平均数很多。
由于惧怕项目经理或是部门经理报复,一般上级的分数均高于普通员工的分数,老员工的分
数高于新员工的分数。
(2)评估定性不定量,缺乏数据说服力。我翻看了原有的评估指标,大多都是根据公司
的八字文化方针(例如“和谐,创新”)展开的。但何谓和谐,难道因为项目开发中的技术
意见相左就算不和谐,创新用什么数据来表示,这在原有的评估指标说明中根本就未提及,
因此缺乏客观的说服力。
(3)过度讲求“客观”和“公正”而忽视“科学”。在此次和以往的绩效评估中,绩效
指标没有根据项目角色和公司岗位进行分配,采取一窝端,名曰“公平”“客观”。用于考核
软件工程师的一些数据指标,比如日均代码量,代码风格评分等出现在项目经理、品质管理
人员和系统维护人员的考核指标中,导致最终考评时,非开发人员绩效大幅偏低,引起项目
管理人员和品质管理人员极度不满。
(4)评估流于形式主义和教条主义。在公司的绩效评估中,就是象征性填填表,项目经
理、部门经理找人面谈,形式上汇报一下本年度的个人总结和来年的计划,然后就是面谈情
况和360度评估的分数综合一下,给出被评估人的得分,并计算一下加薪的幅度,如此而已。
显得极其形式化和教条化。
针对上述问题,我与公司人力资源部经理一同,首先和公司项目开发团队的开发人员进
行了促膝长谈,为了防止“ 从权威”的现象影响沟通效果。我还采用了不记名意见投递的方
式,在面对面沟通过程中,采用引导和奖励的方式鼓励那些敢于有个人主见和反对意见的员
工说实话,说真话。让他们说出自己心目中的绩效评估方式应该是怎么样的,如何进行,使
他们感觉自己是绩效管理中的主动的一员,不是待评者。针对项目管理者和品质管理人员,
我让他们列出衡量项目成功的因素和影响这些因素的条件,哪些是可以量化的(例如:BUG
数),哪些是不能量化的(例如:代码风格,员工态度),以及这些数据哪些与公司的营业目
标和团队目标相关(包括正相关和负相关)。
在完成和公司员工的沟通后,我把近年公司考核的材料、考评数据以及下属人员对公司
绩效管理的意见进行整理,会同人力资源部经理一起,对存在的问题进行分析,写成一 份
总结性报告,呈报给公司高层领导,得到公司领导的高度肯定。公司领导高层授权以我为主,
人力资源部经理和销售部经理为辅,在公司内部针对原有绩效管理体系,特别是开发部门的
绩效管理,进行重建。
进行开发部门绩效管理,首先就是要明确公司对开发部门的期望和开发部门的团队目
标。我对团队的
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