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科目
功能概述
会计科目的主要功能包括:科目信息新增,修改,删除,剪切、复制、粘贴,年初余额管理,科目校正,辅助科目核算,父子目同向,科目公/私化等。
功能位于
会计账务--设置--科目。
科目操作说明
一、新增科目
若科目列表为空时,点击工具栏上的 【增同级】或【增下级】按钮,也可以点击鼠标右键,在右键菜单中点击【增同级】或者【增下级】按钮,打开新增科目对话框。
增同级:
在新增同级科目对话框中:
在科目代码处设置科目代码;
科目名称框中输入科目名称;
根据新增的科目类型选择科目类别;
若需要数量核算的科目,如库存商品,固定资产明细这些科目,则在需要数量核算前打勾,然后在数量单位框里输入单位;
若需要外币核算的科目,在需要外币核算前打勾,并在币种框里选择外币;
根据科目的余额方向,在余额方向下拉框中选择是哪种类型的余额方向(0借,1贷);
账页格式:定义该科目在标准账簿中默认的账页格式,默认为金额式;
保留以前年度账簿记录:勾选代表保存该科目的以前年度账簿的记录;
科目需要带辅助核算的,在辅助核算框中勾选所要带的辅助核算科目,勾上即表示需要核算到该辅助科目;
报出科目功能是用于将科目以某个代码向外部账套报出,主要用于汇总模块。如原来使用的是代码为101库存现金可以在报出科目中设置为1001,则在汇总账套中汇总科目代码为1001的科目时,就能汇总当前账套中代码为101的科目数据;
科目备注可根据需要录入一些说明性质的文字,以供其他查询使用。
增下级
新增下级科目对话框只比新增同级对话框多了一个下级科目代码框。在下级科目代码框中输入下级科目代码,其他信息录入参考增同级科目步骤。
二、修改科目
修改单个科目
在科目列表中选中单个科目,点击工具栏中的【修改】按钮,或者在科目列表框中打开右键菜单,选择【修改】功能,打开修改科目对话框。在修改对话框中对科目属性进行修改之后,点击【确定】完成修改科目操作。
修改多个科目
修改多个科目主要是对余额方向、科目类别、是否需要核算单位、是否需要外币核算、账页格式、是否保留以前年度账薄记录以及辅助核算模式进行批量修改。
三、删除科目
选中单条或者多条科目记录,点击工具栏【删除】按钮,或者打开右键菜单,选择【删除】功能,在弹出来的是否删除询问框中,点击【确定】即可删除选中的科目。
四、剪切科目
选中需要剪切的单条或多条科目,选择工具栏中【剪切】按钮,或者打开右键菜单,选择菜单下【剪切】按【Ctrl+X】功能,将需要剪切的科目信息放到剪贴板。
五、复制科目
选中需要复制的单条或多条科目,选择工具栏中【复制】按钮,或者打开右键菜单,选择菜单下【复制】或按【Ctrl+C】功能,将需要复制的科目信息放到剪贴板。
六、粘贴科目
选中需要粘贴剪贴板中科目的位置(即与剪贴板中的科目是同级科目),点击工具栏中【粘贴】按【Ctrl+V】按钮,或者打开右键菜单,选择菜单下【粘贴】功能。
七、年初余额
在科目功能界面中的工具栏下有个年初余额选项,若勾选该选项,则代表在科目页面即可编辑科目的年初余额(查看、录入、修改年初余额),如 REF _Ref520197293 \h 图 3.14。当科目界面的年初余额功能激活时,科目编辑框会打开编辑年初余额的区域。如: REF _Ref520197325 \h 图 3.15。
图 STYLEREF 2 \s 3.1 SEQ 图 \* ARABIC \s 2 4
图 STYLEREF 2 \s 3.1 SEQ 图 \* ARABIC \s 2 5
八、科目校正
1)科目校正功能概述:以监控账套科目为模板,来校正当前账套中的科目。
2)功能位于:右键菜单中--科目校正,如 REF _Ref520198309 \h 图 3.16
图 STYLEREF 2 \s 3.1 SEQ 图 \* ARABIC \s 2 6
3)操作步骤:
点击【科目校正】,在本账套在已被监控的条件下打开科目校正框,如 REF _Ref520198347 \h 图 3.17。
图 STYLEREF 2 \s 3.1 SEQ 图 \* ARABIC \s 2 7
若账套未被监控,则会提示“没有指定模版账套数据文件”,如下图。(如何设置被监控账套监控,请参考“管理--用户信息--外部监控许可”功能说明)
说明:
科目校正就是通常所说的“换科目”,即将当前账套的此类科目更换成指定模板账套中的同类科目。校正前先进行新旧科目匹配。匹配原则是:
1、同位置同名匹配。
2、根据左下角列表框中的科目对照表匹配。
树型主列表框以模板科目为引导显示用户科目对模板科目的匹配情况。在右下角逐一录入科目对照表,按“匹配”添加之。科目对照表可以保存在模板账套中供下次科目校正时使用。科目校正时,未
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