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—1—公函格式排版 一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”) （一)“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2。5厘米、左2.6厘米、右2。5厘米. 2．纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 保证“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体）， 再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题:字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号,三号。 （二)“段落” 1．对齐方式:居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式:无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅. (三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、 间距适合；多行标题排列时应该采用梯形或菱形布局,不应采用上下 长短同样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公函标题应要素完整，一般格式为“发文机关+对于××(事 由）的+文种。 3．标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第 一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种独自排列成行。 4．标题中除法例、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗;字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗;字 号,三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿 宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注)：字体，仿宋_GB2312（或 仿宋)；字形，不加粗；字号，三号. 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 TimesNewRoman. （二）“段落” 1．对齐方式：两头对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符. 3．特殊格式:首行缩进，2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值,30磅。 （三）内容要求 1．主送机关（俗称“仰头）居正文第一行独自成行,顶格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采 用“一、”、“(一)”、“1．”、“（1)”、“①排序标明。 3．公函中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全，一 般格式为“《对于××××的××》（××××,××××?××号） ，特别注意发文字号中必须使用六角括号“,××××?. 4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布;标准格式为“附 件: 1．××××”；附件名称不用书名号,结尾不加标点符号；单个 附件不标明序号;多个附件用阿拉伯数字“1．标明序号，并按次序 回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5．发文机关签字（俗称“落款）在正文末（或附件末）下空1-3 行（不盖印时空1行，盖印时空3行），靠右空2字符排布。 6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关签字下一行靠右排 布，以发文机关签字为准居中；标准格式为“××××年××月×× 日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7．用印时,  公章应正直遮住发文机关签字  ,印章上部约三分之二压 在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空  1行，印章下沿骑“年” 盖“月”  . 8．附注(上行文、平行文中用于标明联系人、联系电话）在成文 日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人:×××; 联系电话:××××）”. 9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文 中使 —3-用的标点符号按相应规范履行。四、设置页码 （一)一般情况 1．奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居 左空一字. 2．“页面布局”-“页面设置”-“版式”—页眉和页脚:勾选“奇 偶页不同。 3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“— 1-，—2—，—3-,”. 4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选 择靠右的页码格式插入；除去页码下方空行；选用页码，设置为宋体、 半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。 5．将光标置于第2页，“插入—“页码—“页面底端”-选择 靠左的页码格式插入;除去页码下方空行；选用页码，设置为宋体、 半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符. （二）信件格式公函（套印函头纸的公函） 1．首页不显示页码；只有两页的能够不标明页码,双面打印即可。 2．三页及以上的，从第2页开始标明页码，奇数页页码在页面底 端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。 3．“页面布局”-“页面设置”—“版式”-页眉和页脚：勾选“奇 偶页不同、“首页不同。 4．“插入”—“页码”—“设置页码