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人事档案管理信息系统建设方案 PAGE4 / NUMPAGES5 人事档案管理信息系统 建设方案  目 录 TOC \o 1-3 \u 一、功能要求 3 （一）资源采集 3 （二）业务管理 4 （三）统计利用 5 （四）后台配置 7 （五）安全管理 8 （六）系统性能 8 二、人事档案数据采集（约4000卷（人）） 8 （一）整理编码 9 （二）审核查缺 9 （三）目录录入 9 （四）技术加工 9 （五）人员建库和目录建库 10 （六）档案扫描 10 （七）图像处理 10 （八）高清制作 10 （九）数据审核 11 （十）数据存储、备份 11 （十一）打印装订 11 （十二）改版换盒 11 （十三）数据采集设备 12  一、功能要求 （一）资源采集 1.人员基本信息库建设。能够对干部信息进行管理维护，登记干部出生年月、参加工作时间、入党时间、工作经历、学习经历、工作单位及职务、家庭成员及社会关系、兼职情况、专业技术职务、人员状态、来校时间、离退休时间等字段信息，可与人事管理系统中人员基本信息库、单位设置等数据同步。 2.档案数字化采集。具有信息录入、档案扫描、图像处理、目录生成、存储备份、导入导出等功能，采集过程有数据初审、数据复审等环节。 3.目录和图像的完整性校验。系统能够自动校验目录和图像的完整性，有目录就要有对应图像，有图像就要有对应目录。 4.零散材料批量识别存储。通过识别工号，能够将年度考核表等零散材料批量存储至对应数字档案中。 5.档案目录可以批量导入维护更新。 6.常见表单导出打印。干部档案目录、干部档案背脊等常见表单导出打印。 7.形成数字文本。通过文字识别系统，在扫描电子化文档之后，对图片进行文字识别，形成数字文本。 （二）业务管理 1.检索浏览。通过姓名（汉字或拼音首字母）、工号、身份证号等关键信息能够检索档案数据，查看目录、基本信息、原始图像和高清图像；结合计算机全文检索算法，实现快捷高效的档案全文检索服务。 2.档案接收。对接收的档案、材料进行编号、登记、入库等操作。能够维护姓名、工号、身份证号、档号、联系方式、转入时间、来档单位和地址信息、来档方式、机要号、EMS号等信息，审核档案后能够维护缺少材料信息，形成缺材料清单。 3.档案转出、移交。在库干部档案转出时进行转递移交操作，维护姓名、工号、身份证号、档号、联系方式、转出时间、转出单位和地址信息、转出方式、转递单编号等信息，生成转递通知单，并附上转出存根。同时更改人员状态类别。 4.档案变更维护。根据人事关系的变动，如部门调动、职位职务变动、离职、退休等，以及人事自身的变动，如长病、死亡等，能够实时做好档案信息变更维护工作，保持档案与人事状态一致,系统对每次变更维护形成操作日志，能够追溯档案的“变更轨迹”。 5.档案审核。能够线上开展干部档案审核、档案审核反馈意见维护管理、全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表维护和导出。支持登记档案缺失材料，设置待办事项提醒，材料补充完毕后对待办事项进行核销。 6.散材料接收。二级单位或个人提交归档申请，逐份登记材料收集时间、材料形成时间、收集方式、姓名、工号、身份证号、材料名称、材料份数、页数等信息，生成材料归档清单，同时更新档案目录。 7.档案备份。支持人员基本信息、干部人事档案目录信息、原始图像数据、优化图像数据的备份。支持在线、离线相结合的方式实现备份。在线备份可釆用持续数据保护技术，保障数据备份的持续性。离线备份时，每个人的数字档案应形成一个数据包。 8.数据交换。 （1）导出人员基本信息及目录信息的描述性文件，以XML格式文件保存；导出干部人事档案数字化形成的图像数据，存放在指定的文件夹内。 （2）免费提供数据接口的开发，实现与教育部、中组部档案管理系统无缝对接, 免费质保期内免费提供数据迁移服务。 （3）本次所新建的干部人事档案管理信息系统，在数据交换与业务协同方面，能够支持与人事管理系统的接口预留。 9.管理门户。可支持政策法规、通知公告的管理和展示。 （三）统计利用 1.档案统计 （1）导出花名册，包含姓名、工号、身份证号、单位、职称等关键信息。 （2）支持档案转递、查借阅等业务统计。 （3）支持已接收、转递、归档等状态的材料、档案按时间段统计展示。 （4）提供自定义报表统计导出功能。 2.查阅管理 （1）用户在线提交查阅申请，所在单位领导、人事处分管领导在线审批，档案管理员根据查借阅需求开放相应类目浏览权限，用户只能查看审批区域内的档案材料。 （2）支持导入维护查阅单位、查阅人、查阅时间、查阅档案工号、查阅档案名称、查阅档案材料名称、有无复制利用、复制材料清单等信息。 （3）如需利用复制件，则复制材料利用需求则为必填项，审批通过后可