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易薪产品帮助文档 上海易路软件有限公司 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 人事篇 4 一、如何创建部门 4 二、如何录入员工 8 三、如何录批量导入员工 11 四、如何查看员工档案 14 薪酬篇 16 一、我有Excel工资单，如何用易薪发送给员工 16 二、如何查看已发布成功的工资单 25 三、如何帮我计算工资 26 四、什么是工资单结构 35 五、如何设置工资单结构 35 六、如何设置固定工资？ 37 七、如何设置津补贴 40 九、如何设置税费 41 十、如何让银行代发工资 42 休假篇 46 一、如何为员工开通假期 46 二、如何查看员工的休假情况 47 待办事项篇 50 一、如何处理待办事项 50 加班篇 52 一、员工要在微信上提出加班申请，HR需要怎么做？ 52 二、如何查看员工的加班规则？ 57 三、有多个假期规则时，如何将某员工调整至另外的假期规则 58 四、如何查看员工的加班记录？ 59 考勤篇 61 一、如何设置考勤点，如何设置考勤工资？ 61 二、如何查看员工的考勤记录 67 人事篇 一、如何创建部门 登陆易薪后，进入「人事」模块。 首次进入「人事」时会进入「设置部门」页 图片待更新： 点击创建部门后弹出「新增部门」窗口，你可以输入部门名称和选择上级部门。 新建完部门后就会在列表中显示。你可以单击已创建的部门修改名称，或拖动部门来更换部门结构。 如果要在已创建的部门下新建子部门，则可选中部门后在右端点击「添加子部门」完成操作。 图待改 当创建完成后点击「下一步」便可以去录入员工了（录入员工相关介绍见【人事篇-如何录入员】）。 此外，你还能在「人事」应用中新建、编辑、删除和查看部门。 也可以在「人事」应用中点击「新增部门」去创建、编辑部门。 进入「新增部门」页面后，可以在本页面进行新建和编辑，操作与之前一致。 二、如何录入员工 登陆易薪后，进入「人事」模块。 首次进入「人事」时会进入「设置部门」页，当设置完后点击「下一步」便可开始录入员工 录入员工第一步：在此页面编辑“个人信息”，其中带*号的是必填项目。完成后点击「下一步」。 录入员工第二步：在此页面编辑“职位信息”。 在选择部门时，如果该员工的部门尚未创建。可以点击「新建部门」进行创建。 录入员工最后一步：在此页面设置工资相关的信息。在此页面你可以继续添加员工，或批量导入员工。 在「人事」应用的人事列表中，点击「入职」也能录入员工，操作方式与之前一致。 三、如何录批量导入员工 在「人事」应用的人事列表中，点击「批量入职」 进入批量入职页面后需要先下载Excel模板。 在下载的模板中按照提示要求填写内容。 进入「上传数据表格」页面，将编辑好的Excel文件拖入蓝框内，点击下一步 如果上传的Excel格式有误，系统会自动提示 如果上传的Excel格式正确，则可以点击「下一步」，完成导入。 四、如何查看员工档案 在「人事」列表中点击员工头像可进入员工详情页，你可以使用搜索来快速查找指定员工。 进入「员工详情页」后你可以查看和编辑员工档案 在本页面可以操作「调岗」「离职」和「转正」等操作。 在调岗时，需要选择员工即将调往的部门和职位。调岗后员工微信端会收到提示信息。 在离职时，需要填写离职日期。离职后员工微信端会收到提示信息。 薪酬篇 一、我有Excel工资单，如何用易薪发送给员工 在首页点击「薪酬」，进入薪酬应用模块 在薪酬模块中，点击「去发工资」 在弹出的页面中选择Excel表格导入 首先请填写「批次名」和选择「发薪月份」 本页面需要上传你已经编辑好的员工工资单（Excel格式）。需注意：为了区别重名员工，Excel工资单中必须要有「手机号」或「身份证」其中一样。你可以点击「查看示例」来查看规则。 将编辑好的Excel拖拽至上传区域内，或者点击「导入工资单」 如果格式有误，系统会弹出提示信息。你可以「下载已标记的文件」查看错误内容。此时你可以调整表格后再点击「重新上传」。 如果格式正确，你需要选择你表格中的哪一列是「手机号」或「身份证」。（通常情况下系统会自动识别你表格中哪一列是「手机号」或「身份证」） 匹配完成后，点击「确认，下一步」进入薪资归类页面； 接下来需你选中工资单Excel中的哪一列作为「实发工资」。他代表员工可以拿到手的收入。 接下来，你可以看到工资单Excel中所有列的标题。此时你需要选择哪些出现在员工的工资明细上。（建议与工资无关的都不用显示）。完成后点击下方的预览。 在预览中你可以看到你生成的工资单，它会展示出你刚才勾选「显示」的薪资项。此示例与员工手机上查