《写作学教程》 第九章课件.pptxVIP

WRITING COURSE第九章 事务文书 WRITING COURSE目录计划会议记录调查报告总结简报演讲词电子公文WRITING COURSE第一节计划WRITING COURSE一、计划（一）含义1.定义：计划是某一个部门、单位或个人，对预计在一定时期内所要完成的工作或任务所作的书面化、条理化和具体化的一种应用文书。2.作用：计划可以使决策具体化，计划也是组织实施的纲领，并为控制提供依据。由此可见，计划的作用可以概括为：预见性。在计划制订时，必须预见到今后可能出现的问题和遇到的困难，并提出相应的对策。计划是保证决策付诸实践的行为准则，必须认真贯彻执行。WRITING COURSE一、计划（二）种类1.分类：①根据内容涉及的范围，分为综合计划和专题计划。综合计划较为广泛全面，专题计划涉及的范围较窄，通常针对某一项具体的工作；②根据时间长短，可分为长期计划和短期计划。长期计划是一种战略性的宏观安排，通常称为规划。短期计划时限较短，内容比较具体细致；③根据内容划分，可分为生产计划、建设计划、学习计划等；④按形式划分，有条文式计划、表格式计划、条文表格兼备式计划等。WRITING COURSE一、计划（二）种类2.区分：计划是一个总的名称，我们日常学习、工作中常用的规划、设想、要点等，都是计划的具体表现形式。它们之间的区别不在内涵，而在外延上。规划是带有全局性、长远性和方向性的计划；设想是初步的，不太成熟的，仅供参考的计划；方案、意见是原则性较强、内容较完整的计划；安排、打算是适用时间较短，内容较具体且侧重于实施步骤的计划；要点则是只列出工作任务中主要事项的计划。WRITING COURSE一、计划（三）写作1.标题：计划第一类常用标题的格式为：单位名称＋期限＋计划种类，或单位名称＋内容范围＋计划种类。这类标题可以明确地表明什么单位在什么时限内制订了什么内容的计划。第二类常用标题的格式是：期限＋内容范围＋计划种类。第三类常用标题的格式是：单位名称＋期限＋内容范围＋计划种类，这类标题不仅表明了是何单位在何期限内的何种计划，而且具体写明了是关于何种工作或活动的计划。WRITING COURSE一、计划（三）写作2.正文（计划写作的核心）：①基本情况/前言。主要写明制订计划的依据和要求，介绍背景情况。内容单一的计划可以省去前言；②目的与要求。分条分项写明目标、任务及其完成时限等。制订计划一定要有目的与要求，而且要具体明确；③方法与步骤。方法是为实现计划目标而采取的具体做法，步骤是指实现目标的程序安排。在实际写作中，这一部分常常与目的要求合并在一起来写；④结尾。结尾部分可以总结全文，表明决心，或提出希望、发出号召，或指明注意事项，有时亦可省去。3.落款：通常包括制订计划的单位名称和日期两项内容，如果计划的标题中有单位名称，就可以省略。WRITING COURSE一、计划（四）要求1.要有科学依据。科学的预见性来自科学的依据，这就要求制订计划一定要经过调查、论证，确实保证可行性；2.要从实际出发。制订计划要把全局需要同具体实际结合起来，既要尊重科学、尊重客观规律，又要尊重实际、尊重现实的可行性；3.要具体、全面、简明（在重点突出的前提下）；4.要留有余地。充分考虑到各种偶发因素和可能性，在任务的提出和时间的规定等方面，都要有一定的灵活性。WRITING COURSE第二节总结WRITING COURSE二、总结（一）概述1.含义：是工作进行到一定阶段或告一段落后进行检查和研究，从中找出经验和教训，归结出事物的规律，通过文字使其条理化、系统化，以指导今后工作的一种应用文体。简言之，总结就是对已做过的工作的总检查和总评价。2.意义：总结是做好各项工作的重要环节。通过总结，可以有效借鉴经验教训，指导今后的工作。WRITING COURSE二、总结（二）特点1.阶段性：总结是针对前一阶段的工作而进行的，是工作在进行一定阶段后所作的回顾，要受工作进程的制约；2.业务性：由于不同部门或单位所担负的具体工作不同，总结的内容应具有鲜明的业务性特征；3.理论性：应深入分析已完成的工作，使之上升到理论的高度；4.实践性：总结从实践中产生，并为实践服务，实践性贯穿于总结的始终。WRITING COURSE二、总结（三）种类1.分类标准：范围、内容及时间等；2.综合性总结和专题性总结：①综合性/全面性总结，是对一个单位部门在一定时期内整个工作情况的各方面经验、教训所作的比较全面系统的总结；②专题性总结，是对一定时期的某项工作或某一方面的经验进行专门的总结，而对其他方面的情况则不涉及。目前，许多经验性的总结标题多采用这种方式。WRITING COURSE二、总结（四）写作1.结构：标题、正文、落款和日期。2.正文内容：①基本情况。有时也作为前言来写，这一部分要