用Word编辑排版杂志方法.docxVIP

如何巧用 Word 编辑排版报刊杂志 一、分栏的操作杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面， 用 Word 的分栏功能就能轻易地实现。 分栏的基本操作（先确定分栏范围） ① 执行 “格式 →分栏 ”命令，打开“分栏”对话框。 ② 在“预设 ”下面选中 “两栏 ”选项。 ③ 调整好 “栏宽 ”或栏 “间距 ”（由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了）；如果需要在栏间添加分隔线，请选中 “分隔线 ”选项。 ④ 确定返回，文章即按两栏显示出来。 二、将表格和图片插入到文档中在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。 因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。 （一）将表格插入到文档中 用菜单命令插入表格。 将光标定在需要插入表格的行首处，执行 “表格 →插入 →表格 ”命令， 打开“插入表格 ”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回， 一个规范的表格便即刻插入到文档中。 用快捷按钮插入表格。 将光标定在需要插入表格的行首处，然后按 “常用 ”工具栏上的 “插入表格 ”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规 范的表格即被快速插入到光标处。提示： 1 / 8 如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行（或者先将表格直接插入到文档中），然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。 二）将图片插入到文档中 1.将图片衬在文字下面。 为了活跃版面，通常在文章的标题（或正文）下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。 ① 先用图像处理软件将图片处理、保存好（如 t 1.jpg等）。 ② 在文档中，执行 “插入 →图片 →来自文件 ”命令，打开 “插入图片 ”对话框。 ③ 定位到 t jpg图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击 “插入 ”按钮，将图片插入到文档中。 ④ 选中插入的图片，执行 “格式 →图片 ”命令，打开 “设置图片格式 ”对话 框。 ⑤ 切换到 “版式 ”标签中，选中 “衬于文字下方 ”选项，再切换到 “图片 ”标签中，按 “颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择 “水印 ”选项（在 Word 中为 “冲蚀 ”选项），确定返回。 ⑥ 调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。 ⑦ 制作水印效果，在 Word 中可以直接在 “格式 →背景 →水印 ”选项中选择图片来制作水印效果。 提示： 2 / 8 在定位图片位置时，选中图片，按住 Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。 将图形插入到文档中。 编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件 （简单的图形就用 “画笔 ”绘制）先将图形画好，然后再插入到文档中。 ① 在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。 ② 选中插入的图形，打开 “设置图片格式 ”对话框。 ③ 切换到 “版式 ”标签中，单击 “高级 ”按钮，打开 “高级版式 ”对话框，在“环绕方式 ”下面选中 “四周型 ”，并设置好 “距正文 ”的四周距离（我通常设置为 0.5cm ）。 ④ 两次按 “确定 ”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。 三、编辑页眉和页脚（一）编辑页眉我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。 设置样式，做好准备 ① 将光标定在文章的标题行任意位置，然后按 “格式”工具栏上 “样式 ”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择 “标题1”选项，为文章标题设置好样式。 ② 将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为 “标题 3”样式。 提示： 如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为 “白色 ”。 将栏目名称和文章标题提取到页眉上 ① 执行 “视图 →页眉和页脚 ” 命令，激活 “页眉和页脚 ”编辑区，并展开 “页眉和页脚 ”工具栏。 ② 在页眉区，执行 “插入 →域”命令，打开 “域”对话框，在 “类别 ”下面选中“链接和引用 ”选项，在 “域名 ”下面选中 “ StyleRef选项”。 3 / 8 PAGE PAGE 7 / 8 ③ 单击 “选项 ”按钮，打开 “域选项 ”对话框，切换到 “样式”标签下，选中 “名称”下面的 “标题 3”选项，然后按 “添加到域 ”按钮，再按“确定 ”按钮返回 “域”对话框。 ④ 按“确定 ”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。 ⑤ 右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择 “标点符号 ”选项，打开 “标点符号 ”软键盘，将 “间隔号（ ·）”插入到页眉区中。 ⑥ 仿照上面 ③ 至⑤ 步的操作，将 “标题 1”域插入 “间隔号 ”后面的页眉