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略谈企业存货治理
DOI:10.19354/ki.42-1616/f.20XX.17.35
存货治理在企业治理中占有重要地位,不仅可以有效地降低企业运营成本、提高企业整体经济效益,还可以保证企业在市场竞争日益激烈的今天占据一席之地。其主要内容是将企业中的存货治理与企业内部的整体治理相结合,从而更科学合理地操纵好企业的成本。
一、企业存货治理的定义
存货治理是一种对企业全部存货进行多层次多角度治理的一种模式,对于企业治理来说,存货治理具有更重要的意义。具体来讲,存货治理就是对企业在生产过程中的产品、半成品,以及所用到的物料、设备设施、公共用具等所有物品(包括其中的各种信息)进行的全方位治理。做好企业存货治理不仅是企业治理的重要工作之一,而且还可以提升企业的生产效率与整体治理水平,实现企业经济效益的最大化。
二、当前企业存货治理工作中的问题
(一)企业存货治理体系不完善。目前有很多企业为了节约整体成本,采纳减少存货治理人员的办法,造成企业存货治理体系不完善的问题,人员的减少就会降低存货治理的监督性,有的人员会为了一己私利而作出不合乎职业道德的事情。
(二)企业存货储备较大。由于库存量较大,导致在流动资金中有很大一部分都是存货资金,甚至在有的企业流动资金中有一半以上是存货占用额,这不仅使企业的流动资金得不到有效地周转,而且还增加了存货成本及企业的整体成本。
三、企业存货治理工作中问题的解决策略
(一)建立完善的企业内部存货治理体系。具体内容如下:第一,存货治理的相关部门需要对自己岗位内的职责有清楚且明确的认识,确保存货治理的不同岗位之间由不同的人员治理,进而起到相互治理相互监督的作用。第二,存货审批人员需要对自己的存货业务授权方式、流程和必要的监管措施负起应有的责任。第三,明确每一个环节经手人的职权要求,对于越权办理的业务合理拒绝,必要时可以向上级举报。第四,严格把控办理存货业务的人员职权,对于没有授权的人不予以办理。
(二)严格按照财务制度治理存货。首先需要设计合理的单据模板,每一栏都需要用到实处。在发货和领料时,相关人员需要填写有效的单据,收到货物后马上对货物进行整理归类,并根据收到的货物认真核应付款信息,把原始单据及时地交给财务部门进行相关登记,使用科学高效的存货治理模式,相应地也会使存货治理工作能顺利地开展。
(三)使用BC存货分类治理法。由于企业的存货量较大、品种繁杂,治理起来有一定的难度,面对这种情况,可以使用BC存货治理方法对存货进行科学有效的治理,从而完善企业治理体系,提高企业竞争力。BC存货治理方法是将存货按照不同的标准进行分类,例如,按货物的使用频率分类、按货物的实际价值大小分类,按货物的资金占用大小分类等,通常分为这三类。再根据不同的类别,制定出不同的治理办法,从而有效操纵成本,减少资金占用。此方法将大的重点细化为小的要点,使重点更为明确,治理起来更加便捷。具体步骤如下:
首先,用每种库存货物全面平均消耗量分别于其单价相乘,可以计算存货总金额;其次,根据存货消耗金额的大小排序,算出每种存货金额占总金额的百分比;最后将存货金额按顺序分类,算出每类存货金额占总金额的比重,并根据这些数据将总存货分为BC这三类。
针对这三类不同的存货进行治理,策略具体如下:
针对类存货,要计算出其中每一项存货最为经济的订货量以及订货点,合理增加订货频率,减少存货积压和相应的资金占用,实行全面严格盘点治理。对于B类存货,也需要像类存货一样计算经济型订货量和订货地点,不需要像类那样严格的治理,但仍需定期盘点。相对于类和B类来说,对C类存货的治理相对简单一些,C类存货数量相对大、价格和成本低,只要在每次订货时增大订货量就可以,以达到减少订货频率的目的,并实行择期抽查盘点。
(四)严格操纵存货量。根据销售订单及市场行情结合企业历史数据经验预测生产产量及耗用情况,从而推测出材料的需求量,不盲目采购,堆积存货,减少库存积压成本。
结束语:综上所述,企业想要在市场竞争日益激烈、科学技术不断进展的大背景下,完成降低企业运营成本,提高企业整体效益与综合竞争力的目标,就要严格操纵存货治理,摒弃传统存货治理中的不足,实行精细而准确的新型存货治理模式,使企业在不同环境背景下能够存活下来并不断得到进展壮大。
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