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— PAGE \* Arabic 2 — 2022年学校管理各项制度 校长办公室管理制度 一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责会议纪要,决议的印发,并督促检查执行,及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。 二、做好来访接待工作,做到安排周密、妥当、热情。 三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导,并请示办理意见。 四、组织文件的打印装订工作,做到准确及时,字迹清楚,无特殊情况不得拖延。 五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作,执行保密制度。 六、及时处理举报箱,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。 七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 校长办公室主任岗位职责 办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。办公室主任主持办公室工作,其岗位职责如下: 1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责组织校长室召开的各类工作会议,安排好会务工作,并作好会议记录、列席专题会议。 2、定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息,主动做好典型经验的调查总结,及时向校长汇报。 3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。 4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。 5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。 6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。 7、负责学校鉴印的管理与使用。 8、负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。 9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。 10、负责有关来客来访人员的接待工作,开启校长信箱,处理人民来信或教育投诉。 11、负责来电来函收发,通知传阅,协调处理有关事务,学校重大事件的上报,确保各种停息畅通。起草签发各类文稿,负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。 12、做好学校车辆的管理调度工作,管理学校宣传栏和校务公告栏。 13、组织处理校领导交办的其它工作。 会议制度 一、校长办公会议 1、议事范围 (1)传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指ホ精神; (2)汇报上月工作情况,提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作; (3)其它需例会讨论的事项。 2、议事制度 (1)校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设,增进学校办事机构间工作的联系和协调,加强和改进学校处室作风建设的重要形式。 (2)校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加,由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。 (3)校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。 (4)校长办公会议每一周召开一次。 二、校务会议 1、议事范围 (1)讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。 (2)按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划,讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。 (3)讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。 (4)讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。 (6)讨论需要校务会议决定的其它事项。 2、议事制度 (1)校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。 (2)校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。 (3)校务会议的内容凡属机密的,与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。 (4)校务会议由专人记录,并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。 (5)校务会议一般每周一上午召开。 三、教工大会 1、议事范围 (1)传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件 和指示精神; (2)传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。 2、议事制度 (1)会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持,全体教工参加,实行相关考勤制度。 (2)有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责,相关部门协助。 (3)教工会议由专人负责记录并存档。 (4)教工会议每周召开一次。 四、专题会议 1、议事范围 (1)研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。 (2)研究处理属于学校既定工作安排,需要组织实施的某一业务事项。 (3)研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。 (4)研究某一突发事件的处理意见。 (5)其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。 2、议事