广州腾讯年会策略方案.pptVIP

项目推进 PROJECT PLAN 筹划时间表 TIME PLAN 2015.11 01-15 1. 沟通晚会初步流程，编排晚会初步执行脚本 2、沟通视觉 体系 3.沟通晚会视频大纲，编排视频制作脚本 4.沟通现场舞美、物料、各项形式细节 5.沟通演绎人员、形式、数量 6.沟通明星嘉宾人员名单、档期 2015.11 15-30 1.确定晚会流程，确定晚会执行脚本 2.确定视觉 体系 3.确定晚会视频大纲，落实最终拍摄脚本 4.确定现场 舞美、物料、 形式细节 5.确定演绎 人员、形式、 数量 6.确定明星嘉宾人员名单、进行邀约工作 2015.12 01-30 1.现场舞美、 物料筹备 2.晚会视频所需素材拍摄、制作 3.演绎节目编排、细节敲定 4.规划人员分工安排 20.15.01 01-04 1.最终确定舞美、物料筹备 2、最终确 定晚会视频、 音频素材到 位 3、最终确 定演绎人员、 形式到位 4、最终确定明星嘉宾到位、 5、最终输出晚会执行台本 6、最终确定人员分工 20.15.01 05-06 1、活动搭建现行细节调整 2015.01 07 1.活动彩排细节调整 2015.01 08 1.活动举行 2015.01 09-MORE 1.活动总结 活动运营 Operating activities 应急事项 Emerhency Items 应急事项 火灾发生时的应对措施 A.火灾发生时，应优先顾及到场者的安全: a)向到场者传达已发生紧急情况的信息，引导其到临时的安全地点并进行初步的灭火工作； b)同时，迅速向活动负责人及或主办方报告情况， c)等待指示在主办方的指示下，对到场者进行避难引导（预先掌握避难引导路线）； d)灭火处理结束、确认现场已安全稳定后，相关负责人应立刻宣布火灾解除，并指示相关人员恢复正常工作。 B.伤病者应对措施 a)确认伤病者症状，向相关负责人报告情况，等待指示。 捣乱、打架行为 ? 发生打架行为、破坏活动、示威等情况，不要进行抵抗尽量保护自身安全。 ? 发现以上情况者立既向运营总控报告，由组长向主办方进行报告。 投诉应对 ? 平静听取投诉内容，迅速引导到投诉应对人员处 ? 发现投诉客人的时候也迅速与投诉应对人员联络 可疑人员·可疑物品应对 ? 在会场内发现可疑人员·可疑特品时，迅速联络最近的运营工作人员进行监视，同时向运营总控进行情况报告。 发现可疑人员·可疑物品的应地 ? 可疑人员：发现当事人后，电话联络负责人监视行动，如有问题进行警告） ? 可疑人员无视警告：运营总控在与主办方联络的同时，继续监视行动 ? 可疑物品：根据电话联络负责人的判断，撤去·丢弃或由运营总控联系主办方请其应对。 ? *必要时候，让来宾以及工作人员避难。 病员应对 ? 发生伤病员的时候询问附近是否有病员的亲人/同伴/熟人。 ? 确认伤病员的症状，将状况报告给运营总控，听从指示。 ? 根据情况由工作人员陪同将伤病员引导到会场的医务室内。 其他 ? 如发现可能招致纠纷的行为，无论多小的事情也要向运营总控报告。 ? 基本上不要以个人的判断进行行动，且注意日常的言行、态度。 活动运营 Operating activities 人员架构 Personnel Structure 人员架构 摄像管理 总 监 运营主担 创意/制作 现场执行 文案 后期制作 印刷制作 演出人员管理 灯光工程师 搭建管理 后勤管理 制作设计师 后期总监 制作管理 后台管理 音频工程师 舞美管理 视频编辑 完稿 舞台道具管理 视频工程师 餐饮组 演讲稿撰写人 服装组 图形设计师 3-D动画师 流程管制 MC负责 图形动画师 物料运输 摄影管理 美工 我们是腾讯人 我 们 更 是 梦 想 + 梦想汇聚 腾讯的员工，分别分布在观众席的几个角落，主持人说黄家强有特别的节目献给大家，黄家强起头唱梦想之歌，一名腾讯员工在观众席人群中站起来接着唱，其它歌手接着唱，边唱边从台下走上台上，最后在台上大合唱 一 起 做 更 大 的 梦 T h a n k U 梦的开始《开始的声音》是让大家回到过去的视频，视频里出现了跟随广州分公司到现在的人，他们一个个述说着当年 在这里开始的故事，这是他们最初梦想的声音 大型敲击乐《梦的发声》他们用最原始的方式，用最简陋的乐器 但他们斗志激昂，他们热情澎湃 他们用生命在为自己的梦想发声 全场视频跟着他们铿锵有力的声音不停地跳动 这就是梦想的力量 主持人发声 特邀当红主持人进行晚会主持，隆 重出场，亲切致礼，阐述活动背景 领导发声 腾讯领导上台致辞 为众人梦想发声