原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
办公用品采购管理规定及办 文件编号 WI-2200-012 版本 C
文件名称
法 生效日期 页次 1/3
1.0 目的
加强办公用品使用管理控制，规范办公用品进销存作业流程，提高服务能力，减少铺张浪
费，节约管理成本。
2.0 适用范围：
本公司所有办公用品都适用此制度。
3.0 职责：
3.1 物料课：
3.1.1 负责所有办公文具用品的收发与存储管理。
3.1.2 负责常用办公文具用品的申购与存量管制及非常用文具用品申购单的审查确认。
3.1.3 负责常用办公文具用品库存情况的报告及回收类文具废品的处理。
3.2 使用部门：
3.2.1 负责特殊办公文具用品的申购。
3.2.2 负责领用办公文具用品的管理与控制。
3.2.3 负责每月部门计划用量的申请。
3.3 管理部：
3.3.1 负责对办公文具用品每月使用成本计划的制订与报告。
3.3.2 负责所有办公文具用品申领计划的审核。
3.3.3 负责对办公文具用品使用情况的监督审查。
3.4 供应课：负责所有办公文具用品的采购。
3.5 财务部：负责所有办公文具用品消耗成本的分析与检讨。
4.0 内容：
4.1 办公文具用品计划
4.1.1 管理部根据公司管理成本计划，制订出各部门每月文具用品使用成本计划，交公司资
财总监审核后发给各部门执行。
4.1.2 各部门严格按照公司制订的文具使用成本计划，在每月 20 日前做出下月《文具用品
申请审批表》，报给管理部审查。管理部在每月 25 日将审查结果反馈给各相关部门
并统计一份《文具用品申请审批表》之月总表交给物料课申购。
4.2 申购与采购：
4.2.1 常用可计划办公文具用品，由物料课按照管理部提供的《文具月计划使用总表》上的
审核数量进行请购，申购单据在每月 28 日前交给供应课。申购单据经仓务部经理签
核后生效。
4.2.2 常用办公文具用品、工衣，由物料课设置适当的安全存量，以备领用。
4.2.3 非常用计划外的特殊办公文具用品之申购流程参照 WI-4300-005 《物料申购及采购作
业管理办法》之相关规定执行。
4.2.4 文具用品一般采购周期为 4 天，紧急采购期为 2 天，工衣采购周期 15 天。采购员收
到申购单后须按 4.1.1 和 4.1.2 上的要求进行核对，如不符合规定必须拒绝采购。
办公用品采购管理规定及办 文件编号 WI-2200-012 版本 C
文件名称
法 生效日期 页次 2/3
4.2.5 采购人员须严格按照申购单上的要货期与申购量进行采购。
4.3 收货：
4.3.1 所有办公文具用品都必须通过物料课收货组人员进行收货。
4.3.2 收货员必须严格按照 WI-2200-008 《收货与验退货流程操作说明》之相关规定进行收
货作业。
4.3.3 计划外申购的特殊办公用品收货时要通知申购单位课长进行验货 / 收货。
4.3.4 收货时收货员要认真检查来货的质量是否有问题，如有问题应实时进行退货处理。
4.4 存储：
4.4.1 所有办公文具用品都入辅料仓统一库存记账管理，仓管员必须做到收发有据，帐物一
致，确保库存数量的准确。
4.4.2 仓管员对所有常用办公文具用品必须要按照《 ____安全库存控制表》去进
北京时代创拓管理咨询有限公司是一家专门从1S09000.IS014000.IS045001 ISO22000、HSE、ISO27001、IS020000等管理体系认证咨询和军工保密资格认证、涉密信息系统集成资质认证、国家秘密载体印制资质认证咨询及人力资源咨询企业文化管理咨询、战略管理咨询、市场营销管理咨询、5S管理咨询、精益生产管理咨询的专业管理咨询公司。公司拥有一批长期企业实战专家和学院理论派学者组成的管理咨询团队。
文档评论（0）