打印机、复印机使用管理制度.docxVIP

打印机、复印机使用管理制度 1、目的 为了节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机和复印机进行规范管理，确保打印机、复印机的使用正规化，持续化，合理化。 2、适用范围 适用于本公司办公用打印机、复印机所有部门全体员工。 3、管理职责 打印机、复印机由办公室指定专人保管负责，其他人员非经允许不得自行使用（机密情况特殊办理） 4打印机、复印机的使用 4·1打印机复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。 4·2打印机复印机出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。 4·3打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源。 4·4任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过部门负责人同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。 4·5要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。 4·6打印、复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。 4·7 保持打印、复印机周围的干净整洁，尤其不得将回形针等小金属物件放在复印机上，以免落入复印机中造成故障；复印之后将产生的废纸及时处理。 4·8 复印过程中禁止使用非复印纸，褶皱纸和超出复印尺寸的纸张，如出现卡纸现象不得硬拉纸张，需向复印机负责人汇报。 4·9每次复印张数最多应在50张左右，不得超过太多，以免造成复印机负荷太大，使用寿命减少；复印多份时，应先复印一份，做好调整后再继续复印。 4·10每日下班前，需有专人负责检查打印、复印机是否关机，检查完毕后关闭打印、复印机总开关，以免发生火灾事故。 5、处罚原则 5·1凡私自打印、复印私人文件的，按所打印、复印的页数，以1元/张处罚。 5·2未经培训人员不得使用打印、复印机，否则追究其部门负责人责任。 5·3复印前未登记，发现故障不处理不上报，使用非复印纸复印及野蛮操作者取消复印资格，造成复印机损坏的需进行合理赔偿。如发现人为恶性现象，由综合办公室在公司宣传报栏上通报批评，作为员工或部门绩效考核的依据。 6、打印复印机的维护 6·1打印复印机管理人员应严格遵照操作手册进行操作。 6·2平时随手保养，保持打印复印机清洁。 6·3定期（每月一次）请专业公司进行维护。 打印、复印文件登记表 编号 日期 打印／复印件名称 打印复印张数 打复印使用纸张 打印复印人签名 A4 A3 B5 1 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 附则 1、本规定由综合办公室编写，解释权归综合办公室所有。 2、自本规定发布之日起，前期相关规定自行作废不再适用。 3、本规定试行期为一个月，公示期内本制度不合理或未能准确有效涉及部分，任何部门或个人可以以补充文件、通知等方式知会综合办公室，综合办公室进行必要的修改整理，公示期结束后发行正式版。