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第四节、编制审核工作文件 审核组应为现场审核准备好全套的工作文件，以便作为进行审核工作的参考并记录审核进行的实际情况。 审核组通常用的工作文件包括： 1、检查表； 2、审核报告格式； 3、不合格报告格式； 4、观察项报告格式； 5、会议签到表。 在审核工作文件中，检查表的编制是审核策划和准备中的一项重要工作。 检查表是审核为了进行现场审核而设计的自用工作文件。其目的是解决查什么和怎么查的问题。检查表应现场审核前由审核员自己编写，审核组长应对检查表进行审阅和协调，以避免遗漏或重复审核某个过程，或对过程之间的接口没有人去审核。 检查表的作用可以归结为四点： 1）保持审核目标的清晰和明确； 2）保持审核内容的周密和完整； 3）保持审核内容的节奏和连续性； 4）减少审核员的偏见和随意性。 审核员在使用检查表时应注意以下几点： 1、基本上按设计的检查表进行审核并做好记录，不要随意偏离检查表。记录可记在检查表（延长一半）的记录栏中，但不合格的要记得更详细些、具体些，以便在编写不合格报告时，不合格的事实描述具有可重查性和可追溯性。 2、使用检查表也要有一定的灵活性。 编制检查表时应体现的审核的大的思路一般有以下几个方面： 1)首先要了解清楚被审核的部门或过程的一些基本情况： a、本部门负责甚么过程的事实？和本过程有那些部门负责？ b、本过程的输入、输出（产品）和活