4-固定资产子系统.pptVIP

3.4固定资产管理系统功能结构 3.4.2固定资产管理系统功能结构分析 3.4.2.1系统初始设置 （3）增减方式设置 增减方式是固定资产变动的方式，增加方式包括购置、自建、投资、融资租入等，减少方式包括报废、变卖等，该项设置也是填制相关会计凭证的依据。 3.4固定资产管理系统功能结构 3.4.2固定资产管理系统功能结构分析 3.4.2.1系统初始设置 （4）使用状况设置 固定资产使用状况设置是对固定资产的使用状态进行设置，该项设置做为是否计提固定资产折旧的依据之一，一般可分为使用中，未使用，不需用等。 3.4固定资产管理系统功能结构 3.3.2固定资产管理系统功能结构分析 3.3.2.1系统初始设置 （5）折旧方法定义 按照《会计准则-固定资产》规定，企业常用的几种折旧方法，主要有：平均年限法、工作量法、直线法、双倍余额递减法等。 3.4固定资产管理系统功能结构 3.4.2固定资产管理系统功能结构分析 3.4.2.2固定资产卡片管理 （1）原始卡片录入 该项功能一般在固定资产系统第一次启用时根据企业固定资产原始卡片逐项录入，录入后的总额应与财务部门固定资产总账及明细账的余额一致。 3.4固定资产管理系统功能结构 3.4.2固定资产管理系统功能结构分析 3.4.2.2固定资产卡片管理 （2）卡片管理 用来对系统内的固定资产卡片进行管理，包括卡片的增加、修改、查询、打印等。 3.4固定资产管理系统功能结构 3.4.2固定资产管理系统功能结构分析 3.4.2.2固定资产卡片管理 （3）固定资产的增加 固定资产资产的增加方式包括购置、自建、投资、融资租入等。固定资产增加时，首先新增固定资产卡片，然后根据卡片填写相应的记账凭证。 3.4固定资产管理系统功能结构 3.4.2固定资产管理系统功能结构分析 3.4.2.2固定资产卡片管理 （4）固定资产的减少 固定资产的减少方式包括固定资产的报废、变卖等。 3.4固定资产管理系统功能结构 3.4.2固定资产管理系统功能结构分析 3.4.2.2固定资产卡片管理 （5）固定资产的变动 资产在使用过程中，根据使用情况不可避免地会变动一些项目，如原值、使用部门、折旧方法等，这些都需留下原始凭证。固定资产的变动需要更新固定资产卡片资料，以便提供真实的信息。对于涉及到原值的变动，则需要填制相关的会计凭证，调整相关账面数据，对于不涉及原值的变动，如名称、编号、部门转移、使用状况、使用年限、折旧方法、净残值(率)、工作总量等的调整，则不需要进行会计处理。 3.4固定资产管理系统功能结构 3.4.2固定资产管理系统功能结构分析 3.4.2.3折旧处理 固定资产折旧是指固定资产的使用寿命内，一般应当按月计提折旧。每月月末根据月初的固定资产原值和确定的折旧方法进行计算，并对应计折旧额进行的系统分摊，记入相关资产的成本或者当期损益。可选用的折旧方法包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。 3.4固定资产管理系统功能结构 3.4.2固定资产管理系统功能结构分析 3.4.2.4凭证处理 凭证处理是把固定资产管理系统的价值信息以会计凭证的形式在会计核算中加以处理，包括固定资产增加凭证、固定资产减少凭证、固定资产原值变动凭证、折旧凭证等，这些凭证在固定资产管理系统中可以事先定义模版，业务发生时导入相关数据即可，填制好的凭证自动传递到财务系统中，据以登记相关的总账和明细账。 3.4固定资产管理系统功能结构 3.4.2固定资产管理系统功能结构分析 3.4.2.5账表处理 系统应提供固定资产卡片列表、折旧汇总表、固定资产明细账、固定资产折旧费用分配等表的查询功能，供相关部门使用。 3.5固定资产管理系统数据流程 3.5.1固定资产管理系统数据流程图 数据流程是业务流程在信息技术环境下的实现，固定资产子系统的数据流程图，如图3-3所示： 图3-3固定资产管理系统数据流程图 3.5固定资产管理系统数据流程 3.5.2固定资产管理系统数据流程描述 （1）固定资产增加 输入人员输入固定资产增加单据，审核人员对增加单据的相关项目的合规性进行审核，不合格单据则返回给输入人员。系统根据合格的增加单新增固定资产卡片，同时生成相应的记账凭证，更新固定资产总账及明细账。 3.5固定资产管理系统数据流程 3.5.2固定资产管理系统数据流程描述 （2）固定资产减少 输入人员输入固定资产减少单据，审核人员对减少单据的相关项目的合规性进审核，不合格单据则返回给输入人员。系统根据减少单删除固定资产卡片，同时生成相应的记账凭证，更新固定资产总账及明细账 。 3.5固定资产管理系统数据流程 3.5.2固定资产管理系统数据流程描述 （3）固定资产变动 输入人员输入固定资产变动