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第八章 调查报告撰写 学习目标 了解调查报告的撰写步骤 弄清调查报告的基本格式 重点、难点 主题的确定 提纲的拟定 案例导入 在前面知识的学习过程中,我们陆续接触了很多调查课题,如“中等职业技术学校学生就业情况调查”、“中职生德育情况调查”、“中职生的消费观念调查”等等,当我们对诸如此类的调查进行了资料搜集、资料整理、资料分析工作后,我们该怎样把调查研究的结果表述出来、如何以恰当的形式传达给他人,同他人进行交流呢?这就是撰写调查报告的工作。对于一项社会调查研究项目来说,调查研究报告是其成果的集中体现。调查研究报告撰写的好坏,将直接影响整个社会调查研究工作的成果和社会作用,因此,我们必须高度重视社会调查研究报告的写作。 第一节调查报告的撰写步骤 一、撰写步骤 确立主题 拟定提纲 选择材料 撰写调查报告 修改调查报告 注意事项 确立主题 调查报告的主题就是调查报告所要表达的中心问题,它是整个调查报告灵魂。 拟定提纲 写作提纲的主要作用是清理思路,明确调查报告内容,安排好调查报告的整体结构,为实际写作打下基础。拟定写作提纲的方法是对调查报告的主题进行分解,并将分解后的每一部分进一步具体化。 选择材料 在写调查报告前必须对所用的材料进行选择。这种选择首先应以写作提纲的范围和要求为依据,即应按照调查报告的“骨架”来进行,这样才能保证所选取的材料与调查报告的主题密切相关。其次还要坚持精练、典型、全面的原则,做到既不漏掉一些重要的材料,又使所用的材料具有最大的代表性和最强酌说服力。 撰写调查报告 撰写时通常要从头到尾一气呵成,而不要经常地在一些小的环节上停下来推敲修改,以免耽误过多时间。这样做的好处是便于整个调查报告紧紧围绕所确立的主题来展开,使得调查报告在整体思想、体系结构、内容形式、行文风格等方面都前后一致,浑然一体。当调查报告全文写完后,再反复地从头阅读、审查和推敲每一个部分,认真地修改好每一个细节,使得调查报告不断丰富和完善。 修改调查报告 当调查报告初稿写完后,还需反复阅读、审查和推敲每一个部分,认真修改每一个细节,使得调查报告不断丰富和完善。对于报告中使用的数据要再次和原始资料进行审核,确保数据的可靠。修改报告时要注意审视报告中心明确与否,运用的材料丰富与否,结构紧密与否等。 第二节 调查报告基本格式 一、标题 二、前言 三、主体 四、结尾 五、附录 一、标题 标题的写作,通常有几种方式: 1、直叙式 2、判断式 3、提问式 4、抒情式 5、双标题 二、前言 前言的写作,有以下几种方法: 1.主旨陈述法 2.情况交待法 3.结论现行法 4.提问设悬法 三、主体 调查报告主体部分的结构,通常有三种形式: 1.纵式结构 2.横式结构 3.纵横交错式结构。 四、结尾 调查报告的结尾部分,从形式上看有三种不同处置方法:一是没有结束语;二是简短的结束语;三是较长的结束语。从内容上看,结尾有以下几种写法: 1.概括全文,深化主题 2.总结经验,形成结论 3.指出问题,提出建议 4.说明危害,引起重视 5.展望未来,指明意义 五、附录 它一般包括以下一些内容: 1.引用资料的出处 2.调查问卷或量表 3.调查指标的解释或说明 4.计算公式和统计用表 5.调查的主要数据 6.参考文献 7典型案例 8.名词注释、人名和专业术语对照表 * * 语言要平实; 陈述事实力求客观,避免带有个人的感情色彩; 引用别人的原话、原文时,要用引号,并做注明; 只援引别人的观点、结论,则不用引号,只需做注明; 注释有:夹注、脚注和尾注
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