车辆对外租赁管理制度.docxVIP

PAGE 1 车辆对外租赁管理制度 一、总则 为合理使用公司车辆资源，促进公司经营管理秩序标准，本着快捷平安运行、合理节约开支的原则，结合公司实际，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司及子公司对外出租的车辆管理工作。 三、车辆管理 综合部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，车辆年检及证照管理，投保、续保等。 四、车辆租赁 租赁部负责车辆的对外租赁工作，包括车辆租赁成本测算、核准、对外租赁联系、签订租赁合同等。 五、车辆租赁流程 1、车辆对外租赁前，综合部派专人对车辆进行检查、维修、维护、保养后符合待租条件。 2、租赁部向用车承租单位介绍介绍车辆情况、租车条件、租车价格、公里和时间限制、所需手续、租车合同条款主要内容和其它租车须知。 3、租赁部代表公司与用车承租单位签订租车合同，通知财务部收取客户预付租金和违章保证金。 4、租赁部带用车承租单位验车，交待车辆行车操作注意事项后，向综合部领取车辆钥匙及相关手续。 5、租赁部、综合部、用车承租单位共同填写车辆移交单后放车。 六、租车期间工作 1、租赁部应严密监控和掌握所租车辆租用和运行状况，与用车承租单位随时保持通讯联络。 2、所出租的车辆发生交通事故，按照车辆租赁合同条款，由用车承租单位全权负责并自行处理，并第一时间通知我公司。 3、所出租的车辆若发生事故造成车辆损坏的，由用车承租单位进行维修，租赁部负责督促用车单位，将车辆恢复至交车状态。 4、租车期限届满，租赁部应提前15天主动与用车承租单位联系，了解和掌握是否续租，以便安排后期租车。对逾期或续租的用车承租单位，应准确计算出预付金余额，及时催收欠缴租金。 七、收车工作 1、用车承租单位还车时，租赁部、综合部对车辆进行检查，收回车钥匙、行驶证和车内临时配置物品，查询车辆违章情况，若有违章，应通知用车承租单位限期进行处理，达到还车条件后，通知财务办理费用结算手续，退回押金。 2、收车后,及时将车开回公司交由综合部管理，综合部派专人检查和维修、维护、保养和清洁。 3、若用车承租单位没有及时处理违章，代行处理的违章罚款和相关费用，在用车承租单位的保证金中扣出。若保证金不足扣除违章费用，由租赁部通知用车承租单位补足缴纳费用。 4、因事故造成所出租车辆损坏，在还车时未进行修理或修理后未达到原交车状态的，根据市场评估车辆损坏程度，从保证金内代行扣除维修费用，若保证金不足扣除维修费用的，由租赁部通知用车承租单位补足缴纳修理费用。