大连铁龙实业股份有限公司组织结构设计报告.pptVIP

办公室的主要职责（一） 一、负责公司经营计划管理 负责组织制定公司年度经营计划 负责组织各部门制订季度、月度工作计划，并根据公司总体经营计划提出调整意见 负责按月定期收集、汇总、上报各部门工作计划完成情况 负责检查各部门工作计划、公司决议和领导指示的执行情况，并督促办理，及时向公司领导反映 二、负责公司制度及工作流程建设 负责组织各部门制订公司各项规章制度及主要的业务流程，并负责检查其执行情况 三、负责公司会议管理 负责组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动 负责会议记录，整理会议纪要 负责了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报 四、负责公司企业文化管理 负责公司企业文化建设、学习、推广和管理工作，宣传企业理念，增强企业凝聚力 五、负责公司宣传及公共关系管理 负责收集整理监管单位等政府部门发布的重大信息，并及时传递给相关领导和部门 负责公司各项决议的宣传、学习和传达，负责公司动态的宣传报道；负责内部宣传载体的策划、设计、制作，包括月刊、网页、宣传橱窗、画册等 负责公司对外信息发布、宣传、联络、协调、公关工作 负责公司对外关系管理 六、负责公司文档、公章印鉴管理 负责公文收发文、传阅、送审、催办工作和总部报刊邮件的收发以及公司资料对外报送工作 负责公司公章印鉴、介绍信、免票证、营业执照、及其他法人资料的保管和授权使用以及年检等工作 负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作 第三十页，共五十九页。 办公室的主要职责（二） 七、负责安排领导的接待和对外接待工作 八、负责公司信息化建设 负责公司信息化规划 负责网络系统建设和维护 负责数据库系统维护及安全 负责计算机硬件设备的维护和维修 九、负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策及各项活动提供法律支持 负责为各部门的经营管理和各项业务活动提供法律咨询服务 负责公司合同管理，参与重大合同的法律谈判，对合同条款进行合法性审核 受企业法定代表人的委托代理企业进行诉讼和非诉讼活动 负责开展公司法律宣传活动 十、负责公司后勤管理 负责公司总部非生产用固定资产、书报刊物、办公用品、劳保、福利用品等低值易耗品计划、采购与管理工作 负责工作餐、饮用水提供及公司卫生清洁工作 负责公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作 十一、负责公司工会工作 负责民主监督与民主管理；组织多类型文体活动 十二、负责公司党建和团委工作 负责公司党务、组织建设、精神文明创建和思想政治工作 负责落实执行党委和团委的决议 对外协调与铁路分局党委、团委的对口管理工作 负责团员组织工作 第三十一页，共五十九页。 人力资源部的使命及岗位设置 建议5人 人力资源部部长 绩效考核专员 人事行政专员 员工档案管理， 办理各项人事变动手续 员工劳动合同关系管理 人事工作调配 组织岗位说明书的编制和完善工作 组织建立绩效考核体系，制定并维护绩效管理制度 公司绩效考核的过程管理 反馈、分析绩效考核的结果，并提出相关建议 薪酬福利专员 制定与公司薪酬福利有关的各种方案 负责公司的工资管理 公司职工福利的发放与管理 1 1 1 1 建设富有活力的人力资源管理体系，为实现公司使命和经营目标提供持续有力的人力资源支持 人力资源部的使命 员工发展专员 1 组织招聘工作 负责员工培训 负责员工职业生涯管理 第三十二页，共五十九页。 人力资源部的主要职责 一、负责公司组织结构及岗位管理 负责公司组织结构及岗位的设计、评价和改善工作，建立健全部门及岗位管理制度 负责组织工作分析工作 负责岗位说明书的编写及人员的定岗定编工作 二、负责公司人力资源开发及员工发展工作 负责制定符合公司发展战略的人力资源规划，编制人力资源计划，为重大人事决策提供建议和信息支持 负责组织员工培训、招聘、解聘、岗位变动的管理及相关制度建设，建立和维护员工职业发展档案 负责受理并协调处理员工关系，解决纠纷 三、负责公司薪酬绩效管理工作 进行职位评估，建立科学系统的职位等级体系 负责制定员工绩效考核的标准和制度，并定期组织绩效考核，对绩效考核结果进行分析 负责建立畅通的绩效沟通渠道，负责受理员工投诉，及时了解员工想法和建议 负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资方案，并适时进行调整 四、负责公司人事管理工作 受理并协调处理劳资关系，办理员工工资福利、劳动合同、医疗、养老、失业等社会保险工作 负责人事档案的管理工作，负责员工调入、调出档案的接收和传递工作 五、负责对子公司的人力资源管理工作进行指导和监督 负责指导分子公司建立完善的人力资源管理体系 负责监督分子公司人力资源政策的执行情况 六、负责其他人事管理事务 第三十三页，共五十九页。 财务部的使命及岗位设置 建议7人 财务部部长 总帐会计 核算会