7 办公室组织结构与责权.pdfVIP

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7 办公室组织结构与责权 部门负 部门 直属领导 责人 部门组织结构图 部门编制 办公室主任 经理级1 人 人力资源主管 行政主管 档案主管 主管级3 人 招聘主管 培训主管 后勤主管 档案文员 根据实际 而定 1.协助总经理综合、协调各部门工作和处理日常事务 2.根据总经理及相关高层领导意见,召开企业办公会议和其 他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会 议决议的贯彻实施 3.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重 职责 大决策事项的讨论 4.汇总企业年度综合性资料,草拟企业年度总结、工作计划 和其他综合性文稿,撰写总经理发言稿和其他以企业名义发 言的文稿,并负责审核 5.负责处理企业行政文书,做好收发登记、传递、催办、归 档、立卷及档案管理工作 6.负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往 来文件、合同的收集、归档管理工作 7.负责企业与上级主管部门的联系工作,以及有关法律咨询 工作 1.受总经理委托,具有对各部门工作的协调处理权 2.企业经营决策的参与权 3.对企业行政文书、材料设备、工程项目等工作过程的跟踪 权力 管理权 4.对工程资料、图纸、合同等文件资料的收集、归档与管理 权 5.对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权 相关 说明

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