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7 办公室组织结构与责权
部门负
部门 直属领导
责人
部门组织结构图 部门编制
办公室主任 经理级1
人
人力资源主管 行政主管 档案主管 主管级3
人
招聘主管 培训主管 后勤主管 档案文员
根据实际
而定
1.协助总经理综合、协调各部门工作和处理日常事务
2.根据总经理及相关高层领导意见,召开企业办公会议和其
他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会
议决议的贯彻实施
3.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重
职责 大决策事项的讨论
4.汇总企业年度综合性资料,草拟企业年度总结、工作计划
和其他综合性文稿,撰写总经理发言稿和其他以企业名义发
言的文稿,并负责审核
5.负责处理企业行政文书,做好收发登记、传递、催办、归
档、立卷及档案管理工作
6.负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往
来文件、合同的收集、归档管理工作
7.负责企业与上级主管部门的联系工作,以及有关法律咨询
工作
1.受总经理委托,具有对各部门工作的协调处理权
2.企业经营决策的参与权
3.对企业行政文书、材料设备、工程项目等工作过程的跟踪
权力
管理权
4.对工程资料、图纸、合同等文件资料的收集、归档与管理
权
5.对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权
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